- Ahora saca el pastel del horno y deja que se enfríe en la estufa.
- Mezcle los ingredientes secos con los ingredientes líquidos.
- Ponga la corteza de pastel a un lado mientras haces el relleno.
¿Cómo se sintió al leer la lista anterior? Un poco confuso, supongo. Esto se debe a que los pasos para hacer un pastel no estaban bien organizados, y los pasos no incluyen suficientes detalles para que sepamos exactamente qué debemos hacer. (¿Como cuáles son los ingredientes secos y líquidos?) Todos sabemos que iniciar instrucciones desde el principio y dar cada paso detallado en el orden de que debería suceder es vital para tener un buen resultado, ¡en este caso un delicioso pastel! Pero no siempre es tan simple saber cómo organizar o desarrollar ideas, y a veces hay más de una forma, lo que complica aún más las cosas.
Primero, echemos un vistazo a un par de formas de pensar en la organización.
Puede ser útil pensar en organizar su tema como un triángulo:
El primer triángulo representa a partir de la información más general y de imagen grande primero, que se mueve a la información más detallada y a menudo más personal más adelante en el documento. El segundo triángulo representa una estructura organizativa que comienza con la información específica de pequeña escala primero y luego se mueve a las cosas más globales y grandes.
Por ejemplo, si su tema es la contaminación del aire en Portland, Oregon, un ensayo que utiliza la estructura organizativa general a la específica podría comenzar de esta manera:
Muchas personas consideran que Portland, Oregon, es un lugar ecológico y sin contaminación para vivir. Se sorprenderían al saber cuántos contaminantes hay en el aire, causando una multitud de problemas de salud en los ciudadanos de Portland.
¿Cuáles son los métodos de organización de la información?
En mis publicaciones anteriores sobre diseño de información, he dado mi definición personal y describí una posible línea de tiempo histórica. En esta publicación, discuto los métodos para organizar la información.
Latch extendido en su ensayo «Diseño de interacción de información: una teoría de diseño de campo unificada», Nathan Shedroff sugiere que hay siete formas de organizar cualquier cosa: alfabeto, ubicación, tiempo, continuo, número, categoría y aleatoriedad. El continuo y el número extienden la noción de jerarquía de Wurman con aleatoriedad una adición propuesta. Los sistemas de numeración como el enfoque decimal Dewey es principalmente un método para fortalecer la estructura jerárquica de los encabezados. Las diez listas numéricas principales son otro método para indicar el valor jerárquico de las cosas dentro de un continuo. Shedroff sugiere que la aleatoriedad se incluirá como un método viable para organizar la información. Un patrón de información preconcebido podría no ser siempre un resultado deseable. Permitir que el usuario individual identifique su propio sentido de orden dentro de la información puede ser más beneficioso para ellos. Si se trata de un desafío, por ejemplo, un dispositivo interactivo que presenta opciones dentro de un entorno de exhibición o un juego, entonces una organización clara de información podría derrotar el propósito.
Transformación de datos La transformación de datos en una forma significativa comienza con la selección y el análisis de los datos relevantes requeridos para realizar una tarea de comunicación. Cómo se organizan las cosas efecto la forma en que se perciben. Probar los métodos alternativos de organización de datos es un requisito previo necesario para el diseño de información. Qué resaltar y cómo se puede recuperar algo, a menudo será clave para determinar el método de organización más adecuado y efectivo. Si quisiera viajar entre una ubicación y otra, un mapa en lugar de un índice alfabético sería la forma más apropiada de organizar la información.
Alfabeto
El alfabeto es una secuencia arbitraria de símbolos que es una convención aprendida, que se ha enseñado y reforzado a través de nuestras vidas. La mayoría de los libros tienen un índice alfabético. A menudo sabemos lo que estamos buscando, pero no sabemos dónde encontrarlo. Un índice alfabético nos proporciona una referencia para localizar la información que buscamos. Los sitios web con información densa pueden emplear igualmente un sistema de indexación alfabética para permitir el acceso a la información sin tener que desplazarse por las páginas o seguir los enlaces interminables entre páginas. La indexación alfabética no siempre es el método más apropiado para organizar la información, ya que hay muchas situaciones en las que la letra inicial de una palabra no tiene un significado particular. Ocasionalmente, la ergonomía o los requisitos mecánicos son factores que anulan el sistema de pestillo propuesto. La mayoría de las personas están familiarizadas con el diseño tradicional de un teclado Qwerty. Charles Latham Sholes estableció este estándar en 1867. ¿Por qué las letras no están organizadas alfabéticamente? Para comprender la disposición aparentemente aleatoria de las letras uno debe examinar la evolución del teclado. La operación mecánica del teclado original requirió que se presionara una tecla hacia abajo que funcionara una palanca que contenía la letra para moverse y hacer contacto con una cinta impregnada de carbono que imprimía la letra en un pedazo de papel. Con la configuración original de letras, las palancas chocarían y se atascarían cuando un operador estaba escribiendo a una velocidad rápida. La solución era mover letras que se escribieran comúnmente en sucesión, por ejemplo, las letras «i» y «E» son pares comunes. Aunque los teclados modernos no enfrentan los mismos problemas mecánicos que los modelos anteriores, la convención QWERTY aún permanece en funcionamiento hoy. Ha habido muchos intentos de reorganizar el teclado, pero ninguna de las mejoras ha justificado tal revolución. El diseño de un estuche de tipo utilizado en la impresión tradicional de tipografía no fue por alfabeto. La posición y el tamaño de cada compartimento relacionado con la frecuencia de uso en la configuración y la facilidad con la que una mano tenía acceso al tipo. Los factores humanos ergonómicos en este caso decretaron la organización resultante del tipo en los casos.
Tiempo
El tiempo como método de organización de información se utiliza cuando la información se presenta en orden cronológico, por ejemplo, en horarios de viaje, plazos históricos, árboles familiares, instrucciones de cocina, guías de televisión, calendarios y diarios.
¿Qué son los métodos de organización?
Dime si esto suena familiar. Me presento en mi escritorio por la mañana con las mejores intenciones. ¡Hoy será el día en que obtengo mis grandes objetivos! Inicio sesión y abro mi correo electrónico. Un par de cosas parecen urgentes, un hilo de correo electrónico de ayer parece haber continuado de la noche a la mañana, así que me pongo al día con eso. Este parece un correo electrónico de phishing, ¡eliminar! Ah, pero esto suena interesante: es una nueva versión de una biblioteca que había estado pensando en usar, está saliendo, además de algunos consejos sobre cómo reducir el código de calderas.
¡Bing!, Oops, parece que tengo un montón de mensajes flojos para ponerme al día, algunas fotos lindas de bebé en el canal aleatorio, han llegado algunos comentarios críticos de los clientes. Eso me recuerda, debo consultar la encuesta de clientes…
Bing!, Oops, recordatorio para el standup del equipo en Zoom Llego casi tarde para unirme.
Y ahora mi día está progresando, aparentemente sin un conductor al volante mientras me cuido de una cosa urgente a la siguiente. Era un día ocupado, así que pasé una hora extra para ponerme al día y al final. A medida que cerré las cosas, pienso en las buenas intenciones que tuve esa mañana… seguramente mañana tendré algo de tiempo para comenzar a trabajar en esos grandes objetivos.
No hay nada tan inútil como hacer con gran eficiencia algo que no se debe hacer en absoluto.
– Peter Drucker
Si eso suena como un día normal para ti (como lo hizo durante mucho tiempo para mí), tengo buenas noticias. Estás sobreviviendo. Estás cultivando la energía necesaria para dar el siguiente paso, para convertir tus objetivos en logros. Sin embargo, simplemente no está (todavía) aprovechando algunas técnicas de organización para hacer el mejor uso de su tiempo, su energía y su atención.
¿Cómo organizar la información en un mapa conceptual?
Los estudiantes dibujan un concepto o mapa mental para organizar, diferenciar y explicar los conceptos. Los mapas conceptuales pueden ser gráficos, organizadores gráficos y diagramas de flujo.
Los estudiantes pueden identificar claramente lo que han aprendido o lo que están planeando.
- Seleccione el concepto, la habilidad o el tema para el mapeo conceptual.
- Proporcionar un ejemplo.
- Proporcionar materiales y tutoriales. Sugiera que comiencen en el centro o en la parte superior. Luego, los estudiantes dividen todo en componentes más pequeños y representan estos componentes alrededor del foco. Insta a los estudiantes a representar cada idea con palabras limitadas.
- Pida a los estudiantes que compartan su trabajo. Realice una discusión sobre cómo organizaron un concepto.
La discusión de lienzo con «Los usuarios deben publicar antes de ver las respuestas» seleccionados.
Organizar evidencia, causas y soluciones del cambio climático.
- Seleccione el concepto, la habilidad o el tema para el mapeo conceptual.
- Proporcionar un ejemplo.
- Proporcionar materiales y tutoriales. Sugiera que comiencen en el centro o en la parte superior. Luego, los estudiantes dividen todo en componentes más pequeños y representan estos componentes alrededor del foco. Insta a los estudiantes a representar cada idea con palabras limitadas.
- Pida a los estudiantes que compartan su trabajo. Realice una discusión sobre cómo organizaron un concepto.
«Concept Maps» de la Universidad de Carolina del Norte, Chapel Hill compartió con CC 4.0
El nivel indica el lugar de esta actividad dentro de la taxonomía de aprendizaje de Bloom (dominio cognitivo). Los niveles superiores contienen niveles inferiores dentro de él.
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