Ahora que muchos empleados están trabajando desde casa, la eficiencia y la accesibilidad mejorarán el flujo de datos internos y aumentarán la productividad de muchas maneras.
Una intranet puede ser una red valiosa para las organizaciones. Es un espacio exclusivo para que los empleados obtengan información corporativa, incluidas políticas, actualizaciones de la empresa y anuncios importantes.
Software de intranet superior: Microsoft SharePoint, Axero, Simplr
Las herramientas de mensajería grupal y de chat son formas de comunicación instantánea que terminan la necesidad de enviar correos electrónicos. Son excelentes herramientas para aquellos momentos en que un empleado necesita una respuesta de inmediato.
Los empleados pueden compartir archivos o imágenes en sus chats grupales. También son beneficiosos para los empleados en diferentes lugares y zonas horarias.
Una combinación de planificación de proyectos y capacidades de seguimiento de tareas crea un perfil de rendimiento comercial eficiente. Estas herramientas son una forma inteligente para que las empresas rastreen el estado de los proyectos en curso y las tareas de clasificación.
Esto elimina cualquier confusión sobre las tareas, las responsabilidades y los plazos.
Las herramientas de planificación mantienen la organización, ahorrar tiempo y establecer la comunicación interna. Sus características incorporadas en los plazos de seguimiento y se mantienen al tanto del flujo de trabajo interno. Puede compartir calendarios, carpetas y documentos importantes para garantizar que todos los empleados estén en la misma página.
Las principales herramientas de gestión de proyectos: Excel, Google Drive, Trello
Es importante que los empleados sepan que sus gerentes están abiertos a los comentarios de audición sobre cómo mejorar el entorno laboral y el flujo de trabajo. Las encuestas ayudan a recopilar datos sobre las actitudes y perspectivas actuales sobre muchos aspectos de su empresa.
¿Cómo son los canales de comunicación?
¿Por qué son importantes? Porque pueden transformar su comunicación de ineficaz a efectivo.
Cuando nos comunicamos, no solo debemos decir lo que queremos transmitir, sino que debemos prestar atención a cómo lo transmitimos: a los gestos, la postura, las interrupciones, las emociones, la mirada, el volumen y la entonación de la voz…
La comunicación no significa simplemente pasar un mensaje de A A B, sino que significa construir una relación entre los dos interlocutores, y esto ocurre cuando se usa los tres canales simultáneamente.
La comunicación verbal se compone de las palabras que usamos cuando hablamos o escribimos, por las frases que decimos, representa la cosa de nuestra comunicación.
Elija cuidadosamente el registro dependiendo de quién tenga al frente: cuando el contexto sea informal, use una jerga coloquial, cuando es más formal, elija un idioma superior, más forzado. Su objetivo es ser claro, comprensible y siempre despertar interés en su interlocutor.
La comunicación paraverbal se compone de la forma en que decimos las cosas, representa la comunicación a partir de nuestra comunicación.
La voz es la reina de este canal: el tono, la velocidad, el sello, el volumen, las pausas, la entonación… Cuando se escribe la comunicación, el elemento se reemplaza por puntuación, por la longitud de las oraciones, por el Formas de decir, de todos esos elementos que dan el ritmo y la velocidad del texto.
¿Cómo se crean los canales de comunicación?
En las comunicaciones, un canal es el medio para transmitir información de un remitente a un destinatario. Determinar el canal o medio más apropiado es fundamental para la efectividad de la comunicación. Los canales incluyen medios orales, como llamadas telefónicas y presentaciones, y modos escritos como informes, notas y correo electrónico.
Los canales de comunicación difieren a lo largo de una escala de rico a inclinado. Piense en cómo seleccionaría un bistec, algunos tienen más grasa que otros; Son ricos y llenos de sabor y cuerpo. Sin embargo, si está a dieta y solo desea la carne, seleccionará un bistec magros. Los canales de comunicación son similares: los canales ricos son más interactivos, brindan oportunidades para la comunicación bidireccional y permiten que tanto el remitente como el receptor lean los mensajes no verbales. Los canales más delgados, por otro lado, recortan la «grasa» y presentan información sin permitir la interacción inmediata, y a menudo transmiten «solo los hechos». Los principales canales de comunicación se agrupan a continuación de lo más rico a lo más sean:
Bill Gates hablando en una escuela. Un altavoz que brinda una gran presentación es un ejemplo de comunicación oral.
Las comunicaciones orales tienden a ser canales más ricos porque la información puede transmitirse a través del habla y no verbalmente a través del tono de voz y lenguaje corporal. Las formas orales de comunicación pueden variar desde una conversación informal con un colega hasta una presentación formal frente a muchos empleados. Los canales más ricos son muy adecuados para información compleja (o potencialmente inquietante), ya que pueden proporcionar oportunidades para aclarar el significado, reiterar información y mostrar emociones.
Si bien la comunicación escrita no tiene la ventaja de la inmediatez y la interacción, puede ser el medio más efectivo para transmitir grandes cantidades de información. La comunicación escrita es un canal efectivo cuando el contexto, los datos de apoyo y las explicaciones detalladas son necesarias para informar o persuadir a otros. Un inconveniente de las comunicaciones escritas es que pueden ser malentendidos o malinterpretados por una audiencia que no tenga oportunidades posteriores para hacer preguntas aclaratorias o responder de otra manera.
¿Cómo se clasifican los canales de comunicación?
Los canales de comunicación se definen como las medias utilizadas para la transmisión de un mensaje. El contenido del mensaje contiene información importante tanto para el remitente como para el destinatario. Estos pueden ser de cualquier tipo y también funcionar de diferentes maneras.
En la mayoría de los casos, se utiliza la comunicación personal, lo que permite usar la forma verbal y gestual, y en algunos casos también la escrita. La última opción también ayuda a tener contactos de distancia, esto se debe al uso de recursos como la tecnología.
Hay canales de sonido, táctiles, visuales, personales y masivos. Cada uno de ellos ofrece opciones que se adaptan al tipo de comunicación que desea mantener. Todos se consideran confiables si se usan correctamente.
Básicamente, un canal es una forma de establecer una conexión entre el transmisor y el receptor. Como se sabe, la comunicación es un proceso que se caracteriza por su dinamismo, la relación entre los socios involucrados se puede generar de diferentes maneras. Se puede ver que es un proceso que muestra consistencia y que evoluciona constantemente hasta que alcanza la fluidez necesaria en la transmisión de información.
La característica principal de los canales de comunicación es que son físicos. Es decir, dos personas usan métodos que pueden usarse manualmente en la mayoría de los casos. A continuación se describen otras características relevantes:
- Son medios inequívocos para evitar confusiones en el significado del mensaje.
¿Cuál es el canal de comunicación?
En la teoría de la información, un canal de comunicación o canal de transmisión es un soporte (físico o no) que permite la transmisión de una cierta cantidad de información, desde una fuente (o transmisor) a un receptor (o receptor). A menudo, el canal altera la información transmitida, por ejemplo, agregando un ruido aleatorio.
La cantidad de información que puede transportar un canal de comunicación es limitada: estamos hablando de la capacidad del canal.
Simplemente podemos descomponer un sistema de comunicación en tres partes principales [s 1]: una fuente de información (asociada con un transmisor), un receptor (asociado con un receptor) y el canal de comunicación, que garantiza el vínculo entre el de ellos. Dependiendo de los modelos de canales, la información transmitida puede ser discreta o continua.
A menudo, el canal está equipado con un modelo probabilístico que describe la señal saliente de acuerdo con la señal entrante. Esto corresponde a situaciones reales como la transmisión de una señal lógica en un cable o un mensaje en Internet, porque los canales reales no son del todo confiables y los errores no ocurren sistemáticamente.
Por lo tanto, el objetivo del destinatario es reconstruir el mensaje original a partir de la información transmitida por el canal, que da lugar al uso de códigos y más específicamente de códigos de corrección de errores.
Canal discreto (definición): se dice que un canal de comunicación es discreto [s 2] cuando transmite una secuencia de símbolos s1… sn { displaystyle s_ {1}… s_ {n}} donde n∈N { DisplayStyle n in n}.
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