Si tiene grandes libros de trabajo con muchas fórmulas en las hojas de trabajo, recalcular los libros de trabajo puede llevar mucho tiempo. Por defecto, Excel recalcula automáticamente todos los libros de trabajo abiertos a medida que cambia los valores en las hojas de trabajo. Sin embargo, puede optar por recalcular solo la hoja de trabajo actual manualmente.
Observe que dije hojas de trabajo, no por libro de trabajo. No hay forma directa en Excel para recalcular manualmente solo el libro de trabajo actual, pero puede recalcular manualmente la hoja de trabajo actual dentro de un libro de trabajo.
En la pantalla Backstage, haga clic en «Opciones» en la lista de elementos de la izquierda.
Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Excel. Haga clic en «Fórmulas» en la lista de elementos a la izquierda.
En la sección Opciones de cálculo, haga clic en el botón de radio «Manual» para activar la capacidad de calcular manualmente cada hoja de trabajo. Cuando selecciona «Manual», la casilla de verificación «Recalcular el libro antes de guardar» se verifica automáticamente. Si guarda su hoja de trabajo con frecuencia y prefiere no esperar a que se vuelva a calcular cada vez que lo haga, seleccione la casilla de verificación «Recalcular el libro antes de guardar» para que no haya una marca de verificación en la casilla para deshabilitar la opción.
«. . . Una gama de células que muestra cómo cambiar una o dos variables en sus fórmulas afectará los resultados de esas fórmulas. Las tablas de datos proporcionan un atajo para calcular múltiples resultados en una operación y una forma de ver y comparar los resultados de todas las diferentes variaciones juntas en su hoja de trabajo «.
Las tablas de datos se recalculan cada vez que se recalcula una hoja de trabajo, incluso si no han cambiado. Si está utilizando muchas tablas de datos y aún desea recalcular automáticamente sus libros de trabajo, puede seleccionar la opción «Automático excepto las tablas de datos», y todo excepto sus tablas de datos se volverá a calcular, ahorrándole algo de tiempo durante recalculación.
¿Qué una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es un programa de computadora que puede capturar, mostrar y manipular datos organizados en filas y columnas. Las hojas de cálculo son una de las herramientas más populares disponibles con computadoras personales.
Una hoja de cálculo generalmente está diseñada para contener datos numéricos y cadenas de texto cortas. En un programa de hoja de cálculo, los espacios que contienen elementos de datos se denominan celdas de hoja de cálculo. Estos se pueden renombrar para reflejar mejor los datos que poseen y se pueden referenciar a través de números de fila y letras de columna.
Una sola hoja de cálculo se puede usar como una hoja de trabajo para compilar datos para un propósito, o se pueden combinar múltiples hojas para crear un libro de trabajo completo.
Cada columna o celda de fila hace referencia a un valor y está etiquetado de acuerdo con su ubicación (por ejemplo: A1, A2, A3). Los datos se pueden exportar como un archivo CSV e importarse a otro software o viceversa.
Echemos un vistazo más de cerca a algunas de las funciones que ofrecen hojas de cálculo.
Las siguientes son solo algunas de las características disponibles en la mayoría de los programas de hoja de cálculo.
Dentro de la hoja de cálculo, las celdas seleccionadas se pueden formatear para representar varios valores numéricos. Por ejemplo, los datos financieros se pueden dar formateo de contabilidad, que aplicará lugares y comas decimales para representar dólares y centavos.
Bajo la barra de fórmula, los usuarios pueden realizar cálculos sobre el contenido de una celda contra el contenido de otra celda. Por ejemplo, si una persona usara la hoja de cálculo para conciliar las transacciones, podría resaltar todas las celdas que deben sumarse e insertar una función de suma.
¿Qué son las hojas de cálculo y ejemplos?
Una hoja de cálculo es una herramienta que se utiliza para almacenar, manipular y analizar datos. Los datos en una hoja de cálculo se organizan en una serie de filas y columnas y se pueden buscar, ordenar, calcular y utilizar en una variedad de cuadros y gráficos.
Para crear una hoja de cálculo electrónica, se necesita una aplicación de hoja de cálculo especializada. Con mucho, el programa de hoja de cálculo más utilizado es Microsoft Excel, pero también existen otras aplicaciones de hoja de cálculo. Los ejemplos incluyen: Lotus 1-2-3, Microsoft Works Hoja de cálculo, Office Office Calc y Google Drive Hoja de cálculo. Estos programas permiten a los usuarios trabajar con datos en una variedad de formas de crear presupuestos, pronósticos, inventarios, horarios, gráficos, gráficos y muchas otras hojas de trabajo basadas en datos.
El verdadero poder de la hoja de cálculo es su capacidad para manejar cálculos matemáticos complejos y recalcular automáticamente los totales a medida que cambia los datos subyacentes en la hoja. Esto es especialmente útil para el análisis y el pronóstico de «qué pasaría si». La mayoría de las aplicaciones de hoja de cálculo también permiten a los usuarios formatear sus hojas con opciones similares a las que vimos en el procesamiento de textos. También existen otras similitudes en el programa, incluido el corrector ortográfico y la capacidad de insertar elementos decorativos, como fronteras e imágenes.
El resto de esta lección le presentará algunos de los conceptos y funciones básicas de las aplicaciones de hoja de cálculo y luego le proporcionará enlaces a tutoriales que lo ayudarán a expandir sus habilidades con Microsoft Excel, la aplicación estándar de software de hoja de cálculo en Broome Community College.
¿Qué es y para qué sirve una hoja de cálculo?
Las hojas de cálculo son una herramienta esencial de negocios y contabilidad. Pueden variar en la complejidad y pueden usarse por varias razones, pero su propósito principal es organizar y clasificar los datos en un formato lógico. Una vez que se ingresan estos datos en la hoja de cálculo, puede usarlos para ayudar a organizar y hacer crecer su negocio.
Una hoja de cálculo es una manera fácil de almacenar todos los diferentes tipos de datos. Estos tipos de datos pueden incluir datos financieros, datos de clientes y datos de productos. Las hojas de cálculo de Excel pueden admitir más de un millón de filas y más de 16,000 columnas, por lo que tendrá mucho espacio para almacenar una gran cantidad. Eso es lo que los hace ideales para la creación de bases de datos.
Las empresas de todo el mundo usan hojas de cálculo para realizar un seguimiento de sus cuentas comerciales. Puede ingresar fórmulas que harán todos los cálculos de su negocio a medida que avanza sin el gasto de usar el software de contabilidad. Las hojas de cálculo harán todos los cálculos por usted, lo que le ahorra tener que hacer esos cálculos manualmente.
Realice un seguimiento de su gasto comercial en una hoja de cálculo. Puede crear hojas de cálculo de presupuesto personalizadas para administrar sus ingresos y sus gastos para que no termine con sorpresas cuando sea hora de presentar su declaración de impuestos.
Las hojas de cálculo se pueden usar para contener datos que se han exportado desde otros sistemas. A veces, los sistemas de gestión de datos en línea no presentan datos en un formato que sea fácil de leer, o es difícil acceder a los datos fuera de línea.
Use sus hojas de cálculo para identificar inexactitudes y duplicados en sus datos. Con una hoja de cálculo, es fácil deshacerse de los datos no deseados o de baja calidad. Esto es especialmente necesario en relación con los datos del cliente, que debe mantenerse actualizado y preciso.
¿Qué es una hoja de cálculo y sus principales características?
Cuando la mayoría de las personas piensan en hojas de cálculo, piensan en la entrada de datos y cálculos simples. Pero el software moderno de hoja de cálculo es más que una herramienta financiera. Estas aplicaciones sirven como una forma sólida de ayudar a recopilar, organizar y analizar datos comerciales importantes. Si bien cada producto es diferente, la mayoría viene de serie con estas características:
A través del sistema de cuadrícula de filas y columnas de una hoja de cálculo, toda su información está perfectamente organizada en un espacio fácil de leer.
Una hoja de cálculo le permite diseñar fórmulas únicas para brindarle información sobre sus datos. Muchas de estas funciones se pueden usar y mostrar fácilmente creando una fórmula o función personalizada, o utilizando una de las opciones preestablecidas del software. Esto no solo le ahorra tiempo, sino que también hace que sus datos sean más accesibles para que pueda usarlos para informar sus decisiones.
En una hoja de cálculo, las funciones evalúan los valores, mientras que las fórmulas se utilizan para expresar la relación de dos o más celdas en esa hoja de cálculo, utilizando un signo igual. Las fórmulas más utilizadas incluyen aritmética básica, como suma, resta y multiplicación. Las funciones utilizadas con frecuencia incluyen suma, promedio, recuento y las funciones mínimas y máximas. Hay funciones más avanzadas que lo ayudan a manipular variables, grandes conjuntos de datos y cantidades de tiempo.
¿Qué es una hoja de cálculo y qué características tiene?
La descripción general de las características de la hoja de cálculo resume las características de toda la hoja, pero también de cada hoja de trabajo por separado. Además, el usuario recibe información sobre las celdas y las fuentes externas.
La descripción general de las características del libro de trabajo le informa sobre el tamaño del archivo, la primera creación, la última modificación, el número de referencias, el número de cálculos y el número de gráficos.
Esta tabla enumera las hojas de trabajo de su hoja de cálculo en filas y muestra la cantidad de celdas no vacías, fórmulas únicas, riesgos y altos riesgos por hoja de trabajo y si una hoja está oculta o no en las columnas.
La cantidad de celdas no vacías, celdas de texto, celdas numéricas, celdas de fecha y fórmulas. El porcentaje de fórmulas en células no vacías y el número de referencias externas.
Una lista de todas las referencias de fórmula a hojas en hojas de cálculo que no sean la que se analiza.
En esta página encontrará un tutorial paso a paso de la herramienta PerfectXL Explore. Esta página le dará información sobre cómo puede usar Explore para obtener una mejor comprensión de los archivos de Excel complejos.
Esta es la página técnica para PerfectXL Explore. Aquí encontrará información como requisitos del sistema, notas de lanzamiento y respuestas a la mayoría de las preguntas sobre nuestro software. Si tiene más preguntas, utilice el formulario en la parte inferior de la página.
En este video le mostraremos cómo ejecutar una verificación básica rápida de las fuentes de entrada de sus archivos de Excel y cómo determinar si hay alguna entrada desconocida. También le mostraremos una forma poderosa de visualizar el flujo de información de su hoja de cálculo para ayudar a determinar la función y la confiabilidad de cada hoja de trabajo.
¿Qué características tienen las hojas de cálculo de Excel?
Las habilidades se clasifican por utilidad y se les da un puntaje de 100. Cada habilidad también tiene una calificación de dificultad (de 5) basada en la complejidad y la sofisticación de la característica. Finalmente, proporcionamos el tiempo promedio en minutos que lleva al alumno promedio pasar de ningún conocimiento a competente.
Dar sentido a nuestro mundo ruidoso y rico en datos es difícil pero vital. Es por eso que la primera de nuestras 10 características principales de Excel es esencial. Utilizado bien, el formato condicional saca los patrones del universo, según lo capturado por su hoja de cálculo. Es por eso que los expertos en Excel y los usuarios de Excel votan por igual que esta es la característica más importante #1. Puede ser sofisticado. Pero incluso los cambios de color más directos pueden ser enormemente beneficiosos. Supongamos que tiene volúmenes vendidos por el personal de ventas cada mes. Solo tres clics puede revelar el 10% superior que realiza vendedores y trae una conversación de negocio significativa.
A las cuatro horas para llegar a la competencia, es posible que se desanime aprendiendo los bolsitas, pero no lo sean. Úselos para clasificar, contar, tener datos totales o promedio almacenados en una hoja de cálculo gigante y mostrarlos en una nueva tabla, corte como desee. Eso es lo crítico aquí. Si solo va a mirar las cifras de ventas para países específicos, líneas de productos o canales de comercialización, es trivial. ADVERTENCIA: ¡Asegúrese de que sus datos estén limpios primero!
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