Para administrar el negocio de la granja de manera efectiva y para posicionar estratégicamente la granja para el éxito en el futuro, los gerentes deben evaluar e inventario los recursos disponibles para el empleo.
- Los gerentes comúnmente inventario y evalúan los recursos naturales manteniendo los registros sobre la tierra disponible, la calidad y la productividad de esa tierra y los desafíos asociados con varias parcelas. Por ejemplo, los gerentes evalúan si la tierra se emplea mejor para maíz, soja o pastos para pastoreo. En otras regiones de los Estados Unidos, los gerentes agrícolas deben administrar activamente sus recursos hídricos y asignar agua escasa a su uso más valorado.
- Los gerentes de la granja deben evaluar y emplear de manera efectiva sus recursos financieros para garantizar la operación continua de la granja. Los gerentes deben determinar si usar el financiamiento de deuda o capital, cuándo pedir prestado, cuánto pedir prestado y cómo asignar fondos en la granja para lograr los objetivos y objetivos de la granja y/o la familia.
- Las operaciones de ganado deben evaluar de manera efectiva sus recursos ganaderos, incluida cómo emplear más de manera más rentable el ganado en las diversas empresas en la operación, así como administrar los alimentos y otros suministros inventados en la granja.
- Todas las operaciones agrícolas, al menos implícitamente, deben inventario y evaluar sus recursos humanos. Es decir, los gerentes deben evaluar la calidad y la cantidad de mano de obra disponible para la operación y decidir cómo emplear mejor esa mano de obra en la operación.
No todo el trabajo es de igual valor. Una mecánica de motor diesel altamente capacitado, por ejemplo, puede tener un gran valor en una gran operación de cultivo de hileras, pero es de menor uso en un lechero de procesamiento de operación porcina. Para garantizar que las principales necesidades del negocio agrícola estén cubiertos, es necesario evaluar las competencias y áreas de fortaleza y debilidad para cada gerente y empleado. En una operación porcina, por ejemplo, las habilidades mecánicas se emplearían de manera muy diferente a las habilidades de gestión de recursos humanos o el conocimiento para trabajar con los cerdos. Las granjas variarán en las categorías exactas que deberían aparecer en una evaluación de habilidades. Los equipos de gestión de la granja deben tomarse el tiempo para describir las categorías de evaluación de habilidades para su propia operación para garantizar que todas las áreas clave sean cubiertas adecuadamente en su operación. Una lista ciertamente incompleta, con el propósito de un ejemplo, podría incluir:
Auto evaluación
Los gerentes y empleados deben calificar su propio nivel de habilidad en las diversas áreas de importancia destacadas para la granja. La autoevaluación requiere cierta reflexión sobre lo que creemos en nosotros mismos para ser buenas y en qué áreas creemos que podemos necesitar mejoras. Evaluar sus propias habilidades es una buena oportunidad para reflexionar sobre las áreas profesionales de fortaleza y planificación para el desarrollo profesional futuro.
Evaluar a otros
Además de evaluar sus propias habilidades, cada gerente y empleado en la granja debe evaluar a sus compañeros de trabajo, empleados y fortalezas y debilidades de los jefes.
¿Qué son los inventarios de recursos humanos?
Fase 1: Detección de información sobre la estructura organizativa de la empresa, niveles de responsabilidad, funciones fundamentales, datos del personal: marco, experiencia, calificaciones, etc.
Fase 2: Identificación y definición de las áreas profesionales existentes en la empresa, lo que significa la agrupación de esas actividades que, independientemente de la estructura organizacional corporativa, tienen características profesionales homogéneas.
Fase 3: Inventario de puestos de trabajo existentes dentro de cada área profesional desde el mínimo en el nivel contractual máximo.
Fase 4: Descripción y definición de cada posición de trabajo estableciendo el perfil profesional y teniendo en cuenta las delaciones contractuales.
Fase 5: Elección de factores de evaluación que están destinados a usar para expresar juicios sobre el personal y la configuración posterior de un formulario de evaluación. Procesamiento de un «perfil estándar» para cada posición de trabajo o grupo de puestos homogéneos o para categorías de sindicatos. El perfil estándar es para cada posición de trabajo la clasificación de importancia de los diversos factores de evaluación, es decir, el nivel necesario para poder llevar a cabo adecuadamente el trabajo. Cada perfil estándar, frente a las evaluaciones individuales, destaca el cumplimiento de los servicios en la tarea actual y la actitud de asumir responsabilidades de nivel superior.
Fase 6: Identificación y elección de los criterios objetivos que diferencian el contenido profesional de cada posición en diferentes niveles de clasificación. La comparación con los datos históricos le permitirá arreglar futuras rutas de capacitación y desarrollo.
¿Cómo se definen los inventarios?
El inventario es un término contable que se refiere a los bienes que se encuentran en varias etapas de estar preparados para la venta, que incluyen:
- Productos terminados (que están disponibles para ser vendido)
- Trabajo en progreso (es decir, en el proceso de hacer)
- Materias primas (para ser utilizadas para producir más productos terminados)
El inventario es generalmente el activo actual más grande, los artículos que se espera que se vendan dentro del próximo año, que tiene una compañía.
Para garantizar que todos los registros contables estén actualizados y precisos, las empresas toman manualmente un recuento de inventario al final de cada período contable, que es típicamente trimestral o anual. Se considera que las empresas que hacen un recuento diario de inventario toman un inventario perpetuo, porque su recuento siempre es actual.
Cualquier diferencia descubierta entre el recuento de inventario en el balance de la compañía y lo que en realidad está disponible se denomina «contracción». Es el inventario que falta, por cualquier razón. A veces se pierde el inventario, otras veces es robado.
Una forma de intentar reducir el tamaño de su inventario a mano es usar una estrategia justo a tiempo. El uso de un enfoque justo a tiempo significa que los materiales se entregan justo a tiempo para satisfacer la demanda actual de los clientes. Como resultado, tiene menos inventario sentado, esperando ser producido o vendido.
Para tener éxito en el uso de justo en el tiempo, debe tener una idea precisa de cuánto venderá entre las entregas de productos. Si vende 250 pares de zapatos por semana y recibe entregas todos los viernes, idealmente recibirá 250 este viernes, para mantenerse al día con la demanda. Sin embargo, si la demanda aumenta o disminuye entre entregas, puede terminar con problemas.
¿Cómo hacer un inventario de recursos humanos en Excel?
Observamos las características de Microsoft 365 Business y cómo pueden promover una colaboración más fácil entre los equipos remotos y en la oficina. Otras características, como convertir imágenes de hojas de cálculo con documentos de Excel editables, están disponibles y facilitan administrar su inventario a través de Excel.
Microsoft Excel es una herramienta Lent Excel para administrar todos los tipos de datos. Con Excel, puede crear de todo, desde hojas de cálculo simples hasta complejas que incorporan cálculos automáticos, formateo condicional e incluso tablas de pivote que presenten sus datos de una manera nueva y visual.
La captura es que Excel no es el programa más fácil de usar si no está familiarizado con todas sus características y fórmulas. Por lo tanto, hemos desglosado los conceptos básicos de esta guía para ayudarlo a crear un documento de Excel simple para rastrear el inventario de su negocio.
Hay algunas cosas que debe saber sobre Microsoft Excel antes de invertir demasiado tiempo en la creación de una hoja de cálculo de seguimiento de inventario.
- Excel no es principalmente un software basado en la nube. Sin embargo, Microsoft 365 para negocios permite el almacenamiento en la nube y la colaboración. La mayoría de las personas usan Excel en una computadora singular y compran una licencia una vez desde que Microsoft 365 para negocios cuesta $ 12.50/mes por usuario. ¡Este costo puede sumar rápido!
- El principal punto de venta de Excel son sus fórmulas incorporadas, que realizan cálculos para usted en función de los datos que ingresa. Esto hace que Excel sea mucho más eficiente y preciso que los sistemas de gestión de inventario manual. Pero todavía no es tan preciso como las soluciones de seguimiento en tiempo real, ya que las hojas de Excel dependen mucho más de la entrada humana.
- Excel no es gratuito, incluso si tienes una PC. El software cuesta $ 139.99 para un solo usuario, o puede optar por obtener la suite personal Microsoft 365 completa por $ 69.99 por año (que puede dividir en pagos mensuales de $ 6.99). Esto hace que Excel sea considerablemente más barato que la mayoría del software de gestión de inventario, e incluye 1 TB de almacenamiento en la nube para todos sus archivos comerciales. Si su empresa tiene varias personas que se ocupan de inventario, ventas u otras necesidades de hoja de cálculo, entonces deberá ver un plan de negocios que incluya el software para que múltiples usuarios colaboren.
- Excel es un programa muy complicado, e incluso los usuarios experimentados de Excel son tropezados de vez en cuando. Entonces, si no está familiarizado con Excel, es posible que desee utilizar una plantilla de seguimiento de productos de inventario.
Las necesidades de cada empresa son diferentes, pero descubrimos que no puede equivocarse creando estas tres pestañas principales en su rastreador de inventario de Excel. Recomendamos ingresar todos sus pedidos, ventas y recuentos de inventario en las siguientes pestañas.
¿Cómo hacer un inventario personal en Excel?
Todos deberían mantener una lista de inventario de viviendas para documentar sus activos en el hogar con fines de seguro. Sin embargo, no necesariamente necesita un software especial de inventario de casas. Una hoja de cálculo de inventario simple debería ser suficiente, así que continúe y descargue la plantilla de inventario de casas gratuitas a continuación. Si necesita un software de gestión de inventario más sofisticado para su hogar o pequeña empresa, intente buscar en la Galería de plantillas de Microsoft Office o consulte a nuestros patrocinadores.
La hoja de cálculo de inventario incluye algunas de las ubicaciones y elementos comunes que puede considerar al crear su propia lista de inventario. Algunas de las descripciones en la lista de inventario, como «electrónica», son solo marcadores de posición para recordarle que incluya su electrónica. Para fines de seguro, sería mejor enumerar cada artículo por separado para que pueda incluir el precio, el # de serie y el # del modelo para cada artículo.
Tomar fotos de su propiedad para el inventario de su hogar hará que trabajar con su compañía de seguros sea mucho más suave. Es posible que incluso desee hacer un video de recorrido. Grabe un video clip rápido de cada habitación en su hogar y almacene los videoclips y las fotos digitales en una unidad flash con su inventario.
Cuando haya completado el inventario de su hogar, almacene una copia en papel y una copia digital en una ubicación segura fuera de su hogar y/o en una caja fuerte de fuego. Una caja de seguridad o incluso un cajón bloqueado en su oficina probablemente funcionaría para una ubicación fuera del sitio.
Excel se puede usar como una base de datos en el sentido de almacenar y trabajar con tablas de información, pero el control de inventario puede ser demasiado complicado para Excel. Es posible que desee considerar el uso de Microsoft Access (un programa de base de datos) u otro software de administración de inventario especializado.
¿Cómo se hace una plantilla de personal?
Como gerente, ¿parece que algunas partes de su trabajo nunca se hacen? Miras a su alrededor y piensas: «¡Solo hice eso!» Luego debe tallar el tiempo fuera de su apretada agenda y quitarse el tiempo de cuestiones más importantes para repetir las tareas una y otra vez.
Pocas cosas en la vida laboral de un gerente son tan repetitivas como la programación de los empleados. Pero a pesar de la necesidad de programar constantemente, hay una manera de simplificar el proceso para que no sea tan difícil o lento como lo era antes.
¿Cómo es eso posible? Con la ayuda de una plantilla de horario de empleados, también conocida como plantilla de programación del personal.
Estamos aquí para mostrarle cómo este tipo de plantilla puede liberar su tiempo para que pueda lidiar con problemas gerenciales más importantes, como contabilidad, entrevista, marketing y contratación. En el camino, abordaremos temas como:
- Por qué es importante una plantilla de programación del personal
- Qué elementos esenciales para incluir en su plantilla
- Cómo crear su propia plantilla de horario
También le mostraremos cómo usar su computadora o dispositivo móvil para aprovechar la potencia y la versatilidad del software avanzado para facilitar el proceso de programación que nunca.
Sin embargo, antes de hacer eso, discutamos por qué es importante tener una plantilla de horario de empleados en primer lugar.
¿Por qué debería crear una plantilla estándar de horario de empleados para su negocio? Porque el horario de su empleado es un reflejo de las necesidades de su empresa y de los empleados que trabajan allí.
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