La planificación del contenido es la estructura por la cual su empresa determina qué iniciativas de contenido ejecutar y cuándo. Se trata de procesos y flujos de trabajo.
Un plan de contenido puede ayudarlo a superar los desafíos que enfrenta diariamente con el marketing de contenido, que incluyen:
- Asegurar el contenido es único y relevante: la planificación colaborativa lo ayuda a obtener más ideas de más partes interesadas
- Cuenta de recursos en cuestión: con mejores flujos de trabajo y procesos, el equipo que tiene es más efectivo y productivo
- Compromiso optimizado para cada pieza de contenido: con un plan de contenido, podrá darle a cada contenido la atención que necesita para que mantenga una alta participación
- Mantenerse en el horario: con un calendario de contenido, podrá mitigar los problemas comunes que los equipos de contenido tienen con mantenerse al tanto de los plazos, las tareas y los proyectos
La cita «Si no planea, planea fallar», ha sido arrojado por años. Como la mayoría de las citas, con frecuencia se atribuye a Benjamin Franklin, aunque probablemente nunca lo dijo. Independientemente de su fuente, esta declaración perdura y se repite ad nauseum por una simple razón: es absolutamente cierto.
En los puntos de referencia de marketing, presupuestos y tendencias de contenido compilado por CMI y MarketingProfs, solo el 8% de los encuestados calificó el flujo de gestión de proyectos en su proceso de creación de contenido como «excelente», y solo el 28% denominó el suyo «muy bueno». Muchas organizaciones están llenas de ineficiencias y cuellos de botella. Por lo general, surgen debido a la mala planificación o la falta de planificación, y arrojan estrategias al desorden.
¿Qué diferencia existe entre proceso y el contenido en la planeación?
Si tenemos la capacidad de publicar en el blog de una empresa u otra transmisión de contenido, entonces la tentación es comenzar a publicar, simplemente hacer que la cosa se mueva y vea qué pega.
No dudo que este enfoque haya funcionado para algunas empresas y personas, pero a menudo encuentro que mucho marketing de contenidos vacila a largo plazo debido a la falta de planificación. La falta de planificación significa falta de estructura, y es muy probable que la falta de objetivos. No tener estos significa aumentar la probabilidad de perder vapor.
Es mucho mejor planificar su enfoque primero, y luego volver a eso de forma giratoria después de ver lo que funcionó (y lo que es más importante, lo que no lo hizo). Con los años, me he familiarizado con un proceso. Cada bloque de este proceso puede parecer simple de forma aislada, pero es cuando lo pones en el orden correcto que realmente funciona.
Puede conocer su área de enfoque al revés. Puede que no. Mi consejo en cualquier extremo es pasar algún tiempo investigándolo: nadie va a haber «completado» su experiencia en un área. Pasar tiempo investigando inevitablemente desencadenará algunos fuegos artificiales e ideas que no había pensado antes. Yo sugiero:
- Revistas, libros y periódicos de la industria existentes
- Investigación de la competencia: como leer sitios web o sus blogs
- El planificador de palabras clave, Soovle o responde al público también puede arrojar consultas interesantes. No me preocuparía demasiado por los volúmenes de palabras clave en esta etapa: solo necesita crear ideas en las que las personas puedan estar interesadas.
¿Qué es la planeación como proceso?
La planificación es un plan del curso de acción a seguir en el futuro. También es un ejercicio mental que requiere imaginación, previsión y juicio sólido. Está pensando antes de hacerlo. Es un paso preparatorio y se refiere a programas detallados con respecto al curso de acción futuro. De hecho, son las funciones de gestión básicas las que implican pronosticar, establecer objetivos, analizar los diferentes cursos de acción y decidir la mejor alternativa de aquellos para realizar diferentes funciones gerenciales para lograr objetivos predeterminados. Por lo tanto, es un proceso continuo que implica la toma de decisiones, es decir, decidir el curso de acción para enmarcar y lograr objetivos.
La planificación es el proceso de establecer objetivos para un período determinado y formular varios cursos de acción para lograrlos y seleccionar las mejores alternativas posibles de los diversos cursos de acción disponibles allí. Según esta aplicación, la planificación es una actividad de elección porque implica establecer objetivos y decidir el curso de acción apropiado para lograr el objetivo. Debe recordarse que los planes siempre se desarrollan durante un período determinado.
- Establecimiento de objetivos: la idea detrás de la planificación es lograr los objetivos deseados. Por lo tanto, el primer paso es definir y describir claramente los objetivos de la organización. En primer lugar, los objetivos principales deben especificarse, y luego deben descomponerse en objetivos individuales, seccionales y departamentales. Los objetivos sirven como pautas para la realización de discusión en términos de asignación de recursos. El horario de trabajo, la naturaleza de las acciones, etc., se tienen en cuenta al establecer objetivos. Se deben hacer todos los esfuerzos para anticipar los problemas y las oportunidades relevantes que probablemente surjan en el futuro. Por ejemplo, una Enterprise ABC Ltd. está abriendo su nueva rama de las computadoras portátiles, en primer lugar, tienen que especificar el objetivo, es decir, para vender 3.000 unidades este año, que es el doble de las ventas del año anterior. Para lograr este objetivo, tienen que distribuir este objetivo en varios departamentos, como la producción, el marketing, las ventas y los departamentos de finanzas. Al distribuir el objetivo principal en los objetivos departamentales, la compañía enfrentará menos problemas en la gestión de su organización.
- Desarrollo de locales de planificación: el siguiente paso en la planificación es establecer locales. Las instalaciones de planificación son el entorno anticipado en el que se espera que funcionen los planes. Estos incluyen supuestos y pronósticos en el futuro y condiciones de conocimiento que afectarán el curso del plan. En resumen, estos proporcionan el entorno y los límites dentro de los cuales se ejecutarán los planes. Las instalaciones de planificación pueden clasificarse como locales internos y externos, locales controlables, semicontrolables e incontrolables, locales tangibles e intangibles, y las últimas locales previsibles e inaplicables. Por ejemplo, ABC Ltd. Company ha establecido el objetivo de vender 3,00,000 unidades de computadoras portátiles este año. Para esto, necesitan recopilar información mediante el pronóstico, ya que es una técnica importante en el desarrollo de premisas. La empresa ha establecido este objetivo después de pronosticar el aumento de la demanda de computadoras portátiles debido al trabajo desde la política del hogar. Un pronóstico preciso es muy importante para los planes exitosos.
- Identificación de cursos de acción alternativos: después de establecer los objetivos y hacer suposiciones sobre el futuro. El siguiente paso es determinar cursos de acción alternativos a través de los cuales la organización puede lograr sus objetivos. Para identificar los diversos cursos de acción alternativos, se requiere recopilar toda la información necesaria de fuentes primarias y secundarias. La información recopilada debe ser correcta y creíble. Se debe considerar la única información que está directa y estratégicamente con el logro del objetivo deseado. Para cada plan, hay varias opciones. Se deben identificar todos los cursos de acción alternativos. Por ejemplo, ABC Ltd. debería tener una forma innovadora que pueda adoptarse al involucrar a los empleados y consumidores que comparten sus propias ideas. La compañía tiene muchas alternativas como disminuir los precios, aumentar la publicidad, la promoción y el servicio posterior. En proyectos importantes, la empresa genera más alternativas a través de la discusión entre los miembros de la organización.
- Evaluación de cursos alternativos: después de identificar diferentes alternativas, el siguiente paso es evaluar cada alternativa. La evaluación significa el estudio del desempeño de varias acciones. Todas las alternativas posibles deben evaluarse teniendo en cuenta su costo y beneficio esperados para la organización. La comparación entre las alternativas debe hacerse en términos de factores, como el riesgo involucrado, la planificación de premisas, los objetivos que se lograrán, etc. Los puntos positivos y negativos de cada alternativa deben examinarse a fondo, y luego el planificador debe tomar una decisión. Por ejemplo, ABC Ltd. debería evaluar todas las alternativas posibles y verificar sus puntos positivos y negativos.
- Seleccionar una alternativa: después de evaluar varias alternativas, el siguiente paso es seleccionar la fuerza de acción más adecuada. Se deben formular los planes básicos, detallados y derivados, como políticas, reglas, programas y presupuestos. Esto se debe a que los planes derivados ayudan en la implementación de los planes básicos. La mayoría de los planes no siempre están sujetos a análisis matemáticos. En estos casos, el sujeto y la experiencia de gestión, el juicio y, a veces, el Instituto juega un papel importante en la establecimiento de la alternativa más adecuada. Muchas veces la combinación de planes también se selecciona en lugar de seleccionar un mejor curso. Por ejemplo, ABC Ltd. comenzará los anuncios de T.V, el marketing en línea y el contacto directo con las multinacionales para aumentar las ventas, ya que seleccionar la alternativa más adecuada aumentará la ganancia de la empresa.
- Implementación del plan: este paso se refiere a transformar el plan en acción. El plan debe comunicarse en detalle a los empleados. Esto, a su vez, ayudará a obtener la cooperación de ellos. Se deben considerar sugerencias útiles de los empleados, y deben estar motivados para ejecutar el plan al máximo de sus habilidades. El plan debe ser implementado de manera efectiva por el ejecutor real. Este paso también implicaría organizar la mano de obra y la maquinaria de compra. Por ejemplo, ABC Ltd. comienza a contratar a más vendedores en la compañía para contactar y conectarse con más multinacionales. La compañía comenzará a crear anuncios más interesantes en la plataforma en línea. Establecerán más talleres de servicio en varias ciudades.
- Acción de seguimiento: después de implementar el plan, el último paso es revisar periódicamente el plan existente para garantizar que el plan sea efectivo. El plan debe ser monitoreado constantemente y, en caso de deficiencia, debe modificarse y ajustarse. Por ejemplo, ABC Ltd. desarrolló un mecanismo de retroalimentación adecuado para que puedan tomar todas las quejas y revisiones de sus consumidores y proporcionar una mejor experiencia de servicio. La respuesta real del cliente, la recolección de ingresos, la respuesta de los empleados, etc., son muy importantes para la empresa.
¿Qué entendemos por planeación y que supone el proceso?
- Explique cómo una declaración de misión ayuda a una empresa con su planificación estratégica.
- Describa cómo una empresa analiza su entorno interno.
- Describa el entorno externo que puede enfrentar una empresa y cómo se analiza.
La planificación estratégica es un proceso que ayuda a una organización a asignar sus recursos para capitalizar las oportunidades en el mercado. Por lo general, es un proceso a largo plazo. El proceso de planificación estratégica incluye realizar un análisis de situación y desarrollar la declaración de misión de la organización, los objetivos, la propuesta de valor y las estrategias. La Figura 2.2 «El proceso de planificación estratégica» muestra los componentes del proceso de planificación estratégica. Veamos ahora cada uno de estos componentes.
Como parte del proceso de planificación estratégica, se debe realizar un análisis de situación antes de que una empresa pueda decidir sobre acciones específicas. Un análisis de la situación implica analizar tanto los entornos externos (macro y micro fuera de la organización) como los entornos internos (de la empresa). Figura 2.2 «El proceso de planificación estratégica» y la Figura 2.3 «Elementos de un análisis FODA» muestran ejemplos de factores internos y externos y en un análisis FODA. El entorno interno de la empresa, como sus recursos financieros, recursos tecnológicos y las capacidades de su personal y su desempeño, se debe examinar. También es fundamental examinar los entornos macro y micro externos que enfrenta la empresa, como la economía y sus competidores. El entorno externo afecta significativamente las decisiones que toma una empresa y, por lo tanto, debe evaluarse continuamente. Por ejemplo, durante la recesión económica en 2008-2009, las empresas encontraron que muchos competidores reducen drásticamente los precios de sus productos. Otras compañías redujeron los tamaños de paquetes o la cantidad de producto en los paquetes. Las empresas también ofrecieron incentivos de clientes (envío gratuito, tarjetas de regalo gratuitas con compras, reembolsos, etc.) para comprar sus bienes y servicios en línea, lo que permitió a las empresas reducir el personal necesario para ocupar un personal de sus tiendas de ladrillo y mortero. Si bien una empresa no puede controlar cosas como la economía, los cambios en las tendencias demográficas o lo que hacen los competidores, debe decidir qué acciones tomar para seguir siendo competitivas, que dependen en parte de su entorno interno.
Según el análisis de la situación, las organizaciones analizan sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, o realizan lo que se llama análisis FODA. Las fortalezas y debilidades son factores internos y son algo controlables. Por ejemplo, las fortalezas de una organización pueden incluir su nombre de marca, red de distribución eficiente, reputación de un gran servicio y una posición financiera sólida. Las debilidades de una empresa pueden incluir la falta de conciencia de sus productos en el mercado, la falta de talento de recursos humanos y una ubicación pobre. Las oportunidades y amenazas son factores externos a la empresa y en gran medida incontrolables. Las oportunidades pueden implicar la demanda internacional del tipo de productos que realiza la empresa, pocos competidores y tendencias sociales favorables, como las personas que viven por más tiempo. Las amenazas pueden incluir una mala economía, altas tasas de interés que aumentan los costos de endeudamiento de una empresa y una población que envejece que dificulta que el negocio busque trabajadores.
Puede realizar un análisis FODA de usted mismo para ayudar a determinar su ventaja competitiva. Quizás sus fortalezas incluyen fuertes habilidades de liderazgo y habilidades de comunicación, mientras que sus debilidades incluyen la falta de organización. Las oportunidades para usted pueden existir en carreras e industrias específicas; Sin embargo, la economía y otras personas que compiten por la misma posición podrían ser amenazas. Además, un factor que es una fortaleza para una persona (por ejemplo, habilidades contables fuertes) podría ser una debilidad para otra persona (malas habilidades contables). Lo mismo es cierto para las empresas. Consulte la Figura 2.3 «Elementos de un análisis FODA» para una ilustración de algunos de los factores examinados en un análisis FODA.
¿Qué es la planeación resumen corto?
Para la creación de un WBS, sea cual sea el tipo de proyecto, es necesario conocer los objetivos a perseguir a priori, ya en una fase preliminar. Sin una planificación correcta aguas arriba, sería complicado poder definir las actividades individuales que se llevarán a cabo.
El nivel de descomposición debe ser tal que pueda definir mejor los «paquetes de trabajo» que deben ser claros y bien definidos evitando la duplicación en la atribución de las tareas.
Es aconsejable que la descomposición del proyecto se siga en lógica definiendo el nivel de desagregación que se eligirá a priori, como: por ejemplo:
- Para fases: la desagregación tiene lugar de acuerdo con las diversas fases que conducen a la realización de un objetivo (por ejemplo: diseño, suministro, construcción, etc.)
- Para los procesos: la descomposición tiene lugar sobre la base de los procesos que conducen a la realización de los entregables. Generalmente se usa en el trabajo a un alto nivel de estandarización (por ejemplo, cimientos, paredes, techos, etc.)
- Para la localización: la descomposición se lleva a cabo sobre la base del lugar de construcción (por ejemplo: Cantiere Roma, Cantiere Milano, etc.)
Una de las reglas fundamentales subyacentes a la creación de la WBS es la regla del 100% que establece:
El WBS debe incluir el 100% del trabajo definido por el proyecto y todo lo necesario, interno, externo y contratado, para la realización del proyecto, incluida la gestión del proyecto en sí. La regla se aplica a todos los niveles de la jerarquía: la suma del trabajo de los niveles de «niños» debe ser igual al 100% del trabajo representado por su «padre». La regla también se aplica al nivel de actividad: el trabajo representado por las actividades en cada paquete de trabajo debe dar el 100% del trabajo necesario para completar el paquete.
¿Cómo se lleva a cabo el proceso de planeación?
Por supuesto, la creación de un enfoque colaborativo para la planificación de proyectos junto con el equipo requiere métodos y estrategias adecuados. Estos son algunos de los pasajes esenciales que tendrá que seguir para permitir que los miembros del equipo planifiquen cuidadosamente los proyectos:
El pasaje inicial más común en la planificación estratégica es la fase de lluvia de ideas e ideación. Si desempeña el papel de Gerente de Proyecto, no tiene que limitarse para mantener la puerta abierta para los miembros del equipo, sino que también los invita a participar en el proceso. Una vez que les haya proporcionado la información esencial sobre el próximo proyecto, organiza una reunión de lluvia de ideas para determinar los planes iniciales. Asegúrese de enviar a los miembros la agenda a los miembros y establecer el propósito de la reunión por adelantado para asegurarse de que sea efectivo. Si es la primera vez que su equipo participa en este tipo de reunión, intente usar un modelo verbal de reunión o un modelo de lluvia de ideas, un enfoque estructurado que puede ayudarlo a romper el hielo.
Una vez que usted y su equipo hayan comenzado un proceso de planificación de proyectos, cree un plan de gestión de proyectos y un documento centralizado de planificación de proyectos de proyecto, que cada miembro puede usar como punto de referencia para comprender dónde está el proceso y cuáles son los aspectos que aún son los aspectos. definirse. Para hacer esto, puede usar una pizarra o confiar en el software para la administración de proyectos y programas para la colaboración en equipos como Dropbox Paper, que automatizan y simplifican este proceso. Todo el equipo puede colaborar en el mismo documento en papel, con funciones integradas prácticas como la cronología de las versiones y los registros de aquellos que han realizado ciertos cambios. A partir de aquí, puede crear un enlace a los documentos de planificación que se enviarán cuando sea necesario o para compartir con los otros miembros del equipo para proporcionarles información detallada sobre la planificación.
¿Qué es el proceso de planeación según autores?
Los desarrollos tecnológicos, las crecientes expectativas de los clientes y los procesos de toma de decisiones basados en datos requieren que las finanzas del equipo encuentren nuevas formas de operar con agilidad. Pero, ¿cómo planificar tener en cuenta todas estas variables, de aquellas predecibles a poco probables?
Las empresas de cualquier dimensión en todo el mundo están experimentando los efectos de la inestabilidad. En tiempos de incertidumbre, la supervivencia y la prosperidad de las empresas dependen de su capacidad para reconocer rápidamente cambios importantes e implementar una respuesta adecuada.
Sin embargo, lograr esto no es fácil si la empresa se ralentiza por una planificación estática caracterizada por ciclos prolongados, planes inmediatamente obsoletos, actividades desconectadas entre sí y errores difíciles de detectar. Confiar en métodos manuales basados en hojas de cálculo para programación, planificación de presupuestos y pronósticos funcionó bien en el pasado, pero hoy nos damos cuenta de que los tiempos han cambiado.
Incluso las fuerzas del mercado tradicionales son difíciles de interpretar. Los desarrollos tecnológicos, las crecientes expectativas de los clientes y los procesos de toma de decisiones basados en datos requieren que las finanzas del equipo encuentren nuevas formas de operar con agilidad.
Pero, ¿cómo planificar tener en cuenta todas estas variables, de aquellas predecibles a poco probables?
¿Qué es el proceso de la planeación?
La operación se define como el proceso que consiste en determinar las estrategias, los objetivos y las acciones proyectadas de una organización para optimizar el desarrollo y el éxito en un período determinado. La buena planificación de las actividades es absolutamente esencial para el éxito de una organización y tiene su rentabilidad global.
Para que un proceso de planificación de actividades se beneficie lo mejor posible para una organización, debe ser realista y realizable. Por esta razón, algunos expertos definen efectivamente el proceso de planificación comercial como una función de gestión que involucra las etapas, el diseño y los recursos cuantificados para lograr un equilibrio óptimo entre las demandas y las necesidades mediante el uso de los recursos disponibles.
Un estudio muestra que el propietario promedio del negocio empresarial dedica alrededor del 68% del tiempo para trabajar en su negocio tiene puntos diarios y para resolver problemas a corto plazo. El mismo estudio muestra que solo el 32% del tiempo como propietario de un negocio gastan el trabajo se dedica a la planificación estratégica y los objetivos a largo plazo.
A partir de toda evidencia, es urgente que las pequeñas empresas y los profesionales de gestión empresarial en grandes empresas se centren en el proceso de planificación de actividades. Antes de comenzar los procesos de planificación empresarial, los profesionales deben asegurarse de que los entiendan.
La mayoría de los profesionales de recursos humanos y gestión empresarial están de acuerdo en que hay cuatro etapas fundamentales en el proceso de planificación de actividades. Las cuatro etapas principales del proceso de planificación de la actividad son las siguientes.
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