Análisis y presentación de datos para tomar mejores decisiones en tu negocio

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El análisis de datos es el proceso de desarrollar respuestas a las preguntas a través del examen e interpretación de los datos. Los pasos básicos en el proceso analítico consisten en identificar problemas, determinar la disponibilidad de datos adecuados, decidir qué métodos son apropiados para responder las cuestiones de interés, aplicar los métodos y evaluar, resumir y comunicar los resultados.

Los resultados analíticos subrayan la utilidad de las fuentes de datos arrojando luz sobre temas relevantes. Algunos programas de estadísticas de Canadá dependen de la producción analítica como un producto de datos importante porque, por razones de confidencialidad, no es posible liberar los microdatos al público. El análisis de datos también juega un papel clave en la evaluación de la calidad de los datos al señalar los problemas de calidad de los datos en una encuesta determinada. Por lo tanto, el análisis puede influir en las mejoras futuras en el proceso de la encuesta.

El análisis de datos es esencial para comprender los resultados de las encuestas, fuentes administrativas y estudios piloto; para proporcionar información sobre las brechas de datos; para diseñar y rediseñar encuestas; para planificar nuevas actividades estadísticas; y para formular objetivos de calidad.

¿Qué es la presentación y análisis de datos?

Estos dos van de la mano, y será difícil proporcionar una diferenciación completa entre los dos. Agregar aspecto visual o clasificarlo utilizando la agrupación y presentación en forma de tabla es parte de la presentación. Hacer esto ayuda aún más para analizar los datos. Durante un estudio con un objetivo y múltiples objetivos, se requerirá un análisis para completar los objetivos requeridos. Compilar o presentar los datos analizados ayudará en el análisis general y concluirá el estudio.

Puede tener una variedad de datos que se pueden usar en presentaciones. Algunos de estos tipos de gráficos incluyen:

  • Series de tiempo
  • Gráfica de barras
  • Gráficos combinados
  • Gráficos circulares
  • Mesas
  • Mapa geográfico
  • Tanteador
  • Gráficos de dispersión
  • Gráficos de bala
  • Gráfico de área
  • Texto e imágenes

Es vital elegir el método correcto, como el uso de gráfico circular, forma tabular, gráfico de línea, histogramas, línea de regresión, etc. Al tratar con gráficos y gráficos, es importante tener un conocimiento suficiente sobre la distribución de frecuencia, el intervalo regular, la etiqueta del eje, la frecuencia y otros términos similares. Algunos de estos se han descrito brevemente con un ejemplo al final de este artículo.

  • Series de tiempo
  • Gráfica de barras
  • Gráficos combinados
  • Gráficos circulares
  • Mesas
  • Mapa geográfico
  • Tanteador
  • Gráficos de dispersión
  • Gráficos de bala
  • Gráfico de área
  • Texto e imágenes
  • Enmarcar los objetivos del estudio y hacer una lista de datos que se recopilarán y su formato.
  • Ordenar los datos a través de la agrupación, descartar los datos adicionales y decidir el formulario requerido para que los datos sean comprensibles.
  • Haga gráficos y gráficos para ayudar a agregar parte visual y analizar las tendencias.
  • ¿Cómo hacer una presentación de análisis de datos?

    Big Data. Analítica. Ciencia de los datos. Las empresas claman por usar datos para obtener una ventaja competitiva, pero todos los datos en el mundo no ayudarán si sus partes interesadas no pueden entender, o si sus ojos se acristan a medida que presenta su análisis increíblemente perspicaz. Esta publicación describe mis diez mejores consejos para presentar datos.

    Vale la pena señalar que estos consejos son de la herramienta Agnóstica, ya sea que use Data Studio, Domo, Tableau u otra herramienta de datos de datos, los principios son los mismos. Sin embargo, ¡no asuma que sus proveedores están en el paso de bloqueo con las mejores prácticas de visualización de datos! Los valores predeterminados del proveedor con frecuencia violan los principios clave de la visualización de datos, por lo que depende del analista poner estos principios en la práctica.

    • Reconocer que la presentación es importante
    • No asuste a la gente con números
    • Maximizar la relación de píxeles de datos
    • Guardar 3D para las películas
    • Los amigos no dejan que los amigos usen gráficos circulares
    • Elija el cuadro apropiado
    • No mezcle los tipos de gráficos sin motivo
    • No uses hachas para engañar
    • Nunca confíes únicamente en el color
    • Usa el color con intención

    El primer paso para presentar datos es comprender que es importante cómo se presenta los datos. Es común que los analistas sientan que no están siendo escuchados por las partes interesadas, o que sus análisis o recomendaciones nunca generan acción. El problema es que, si no está comunicando datos claramente para los usuarios comerciales, es realmente fácil para ellos desconectarse.

    Los analistas pueden preguntar: «Pero estoy muy ocupado con el trabajo real de armar estos informes. ¿Por qué debería tomarme el tiempo para «hacerlo bonito»? «

    ¿Cómo presentar un análisis de datos?

    Las grandes empresas deberían poner un gran presupuesto en la ejecución de proyectos de Big Data. ¿Por que no? Los expertos dicen que Big Data ofrece muchas oportunidades excelentes para las empresas. Los datos son, sin duda, algo a lo que cada empresa tiene que prestar atención. Antes de ingresar al alcance más grande, es importante que pueda escribir análisis de datos. Aquí hay algunas cosas importantes que debe considerar.

    1. Reconozca sus pruebas y procesos de prueba. Aclare todas las pruebas que realizó y por qué las realizó. Esta parte es muy importante porque va a redefinir sus objetivos.

    2. Explique cómo recopila los datos. Es muy importante que pueda explicar cómo recopila sus datos y las medidas que tomó para asegurarse de que sus formas de recopilar datos sean objetivos y precisos.

    3. Hacer gráficos y gráficos. Las presentaciones visuales son las mejores formas de mostrar los resultados de sus pruebas. Puede ser un gráfico circular, un gráfico de dispersión u otra ayuda visual para ilustrar los resultados. Debe asegurarse de que las imágenes estén bien presentadas y que sean lo suficientemente atractivas como para captar la atención de su audiencia.

    4. Presente con sus colusiones y luego presente cómo difieren. También debe explicar muy bien qué significan los resultados y por qué son importantes y cómo puede compararlos con estudios anteriores o experimentos similares.

    6. Defina su conjunto de muestras. Los lectores o audiencias tienen que comprender que la muestra se establece para su estudio, por lo que debe explicarles muy bien por qué seleccionó esto como su «ideal» para la presentación.

    ¿Cómo se presenta el análisis de datos?

    Más que indicar una «cosa» específica, la inteligencia empresarial es un término todo incluido que se refiere a los procesos y métodos para recopilar, memorizar y analizar los datos tomados de las operaciones o actividades corporativas el objetivo de mejorar el rendimiento. Todos estos elementos crean una visión completa de la empresa, ayudando a las personas a tomar decisiones mejores y concretas.

    Ejemplo de tablero para el análisis de datos en la herramienta Qliksense

    En los últimos años, la inteligencia empresarial se ha desarrollado al incluir múltiples procesos y actividades para permitir la mejora del rendimiento. Estos procesos incluyen:

    • Minería de datos: uso de bases de datos, estadísticas y aprendizaje automático para revelar tendencias en grandes conjuntos de datos.
    • Procesamiento de informes: compartir el análisis de datos con las partes interesadas, para que puedan obtener conclusiones y tomar decisiones.
    • Métricas y evaluación comparativa del rendimiento: comparación de datos sobre el rendimiento actual con datos históricos, para monitorear el rendimiento con respecto a los objetivos. Por lo general, se realiza con un tablero personalizado.
    • Análisis descriptivo: uso del análisis de datos preliminar para comprender lo que sucedió.
    • Ejecución de la consulta: cuestionamiento de datos con preguntas específicas, por lo que el BI extrae las respuestas de los conjuntos de datos.
    • Análisis estadístico: a partir de los resultados del análisis descriptivo, una exploración adicional de los datos utilizando estadísticas, por ejemplo, en relación con cómo y por qué ha ocurrido una cierta tendencia.
    • Pantalla de datos: transformación del análisis de datos en representaciones visuales, como diseñadores gráficos, diagramas e histogramas y tablas para un uso más fácil de los datos.
    • Análisis visual: exploración de datos a través de representaciones visuales, para comunicar información sobre el vuelo y seguir el flujo de análisis.
    • Preparación de datos: compilación de diferentes orígenes de datos, identificación de tamaño y mediciones y preparándolos para el análisis de datos.

    Business Intelligence permite a las empresas tomar mejores decisiones, mostrando datos actuales e históricos dentro del contexto de la empresa. Los analistas pueden aprovechar BI para proporcionar un punto de referencia sobre servicios y competidores, para permitir que la organización trabaje de una manera más fluida y más eficiente.

    ¿Cómo hacer una presentación de datos?

    Ya sea que sea científico de datos o analista de datos, en un momento de su carrera tendrá que presentar sus resultados a una audiencia. Saber qué decir e incluir en su presentación afectará su éxito. Después de dar muchas presentaciones de datos a lo largo de los años, me gustaría compartir mis consejos sobre cómo aumentar sus posibilidades de una presentación exitosa.

    La audiencia para su presentación dictará el nivel de detalle e información que presentará. Hay tres tipos principales de audiencias:

    • Pares: estos son analistas de datos, científicos de datos y cualquier persona en análisis que comprenda lo que está explicando si profundiza en la metodología, los enfoques analíticos o el código. La información detallada es preferible para que esta audiencia comparta su trabajo y para que comprendan su enfoque y posiblemente aprovechen sus proyectos.
    • Partes interesadas: estas son personas en el departamento que apoya que le hace preguntas. Se necesita un nivel de detalle moderado en su presentación para que las partes interesadas comprendan los resultados y tomen decisiones.
    • Liderazgo superior: estas son personas que administran a sus partes interesadas y ocupan puestos de alto nivel en la empresa. Solo se requiere información de alto nivel que afecte el negocio. No hay necesidad de entrar en detalles que haría con sus compañeros o partes interesadas.

    He descubierto que este formato funciona mejor para las partes interesadas y el liderazgo senior. Para los compañeros, puede agregar diapositivas en su enfoque y metodología porque pueden apreciar este nivel de detalle.

    • Pares: estos son analistas de datos, científicos de datos y cualquier persona en análisis que comprenda lo que está explicando si profundiza en la metodología, los enfoques analíticos o el código. La información detallada es preferible para que esta audiencia comparta su trabajo y para que comprendan su enfoque y posiblemente aprovechen sus proyectos.
    • Partes interesadas: estas son personas en el departamento que apoya que le hace preguntas. Se necesita un nivel de detalle moderado en su presentación para que las partes interesadas comprendan los resultados y tomen decisiones.
    • Liderazgo superior: estas son personas que administran a sus partes interesadas y ocupan puestos de alto nivel en la empresa. Solo se requiere información de alto nivel que afecte el negocio. No hay necesidad de entrar en detalles que haría con sus compañeros o partes interesadas.
  • Agenda: encuentro que es útil tener una agenda al comienzo de la presentación para establecer expectativas para la audiencia.
  • Hallazgos clave: resume los hallazgos clave al comienzo de su presentación. Puse esta diapositiva después de la agenda. Estos son los puntos principales que desea que su audiencia le quite esta presentación. Relacione sus hallazgos con KPI impactados para mostrarle a su audiencia por qué sus hallazgos son importantes.
  • Datos de soporte: estas diapositivas contendrán datos, gráficos y cualquier otra información para admitir los hallazgos clave que acaba de revisar. Consulte mis directrices para los tipos de audiencia para determinar qué nivel de detalle debe incluir.
  • Reiterar los hallazgos clave: las partes interesadas y el liderazgo senior están ocupados lidiando con muchas cosas y reforzar los hallazgos clave los ayudará a recordar los puntos principales que hizo al comienzo de la presentación.
  • Recomendaciones o próximos pasos: según sus hallazgos, puede haber próximos pasos procesables. Es posible que esto no se aplique a su presentación, pero trate de asociar sus resultados con KPI porque eso resonará mejor con las partes interesadas y el liderazgo senior. En el ejemplo de caída del visitante del sitio web, el siguiente paso es comparar los cambios del sitio web antes y después de la fecha de caída para identificar la causa raíz. No abordar este problema conducirá a una disminución en los visitantes que se traducen a menos clientes que realizan una compra y disminución de los ingresos. Cualquier impacto en los ingresos hará que su audiencia preste atención porque es un KPI muy importante.
  • Diapositivas: cada título de diapositiva debe contener un hallazgo principal y los detalles en la diapositiva deben admitir el hallazgo. Alguien que lea solo los títulos debería poder obtener un resumen de su presentación. Por ejemplo, si la diapositiva va a hablar sobre una caída en los visitantes en el sitio web debido a la búsqueda orgánica, no ponga la «tendencia del visitante del sitio web», sino que ponga la «disminución del visitante del sitio web causada por la caída de la búsqueda orgánica». En los detalles de la diapositiva, muestre el tráfico de visitantes por fuente de referencia e indique que la caída era de la búsqueda orgánica. Tenga en cuenta que al investigar una mayor investigación, un cambio en el sitio web correspondía a la fecha en que los visitantes comenzaron a caer de la búsqueda orgánica.
  • Visualizaciones de datos: cree gráficos para mostrar tendencias. Las personas pueden procesar visualizaciones más fácilmente que una tabla de números. El primer gráfico a continuación muestra a los visitantes diarios del sitio web antes y después de que cambie el sitio web. Es muy fácil de detectar cuando comenzó el declive. El segundo gráfico es mejor que el primero porque agregué una flecha para llamar la atención sobre la caída del visitante. Esto atrae su ojo inmediatamente a la parte del gráfico en el que desea que la audiencia se concentre.
  • Gráfico del autor

    ¿Qué es análisis de datos según?

    El análisis de los datos de la compañía es omnipresente hoy porque cada uno
    La compañía quiere obtener mejores resultados y, para hacerlo, analizar sus datos para tomar
    decisiones más específicas. Las organizaciones intentan explotar el análisis tanto como sea posible, utilizando un mayor número de datos para obtener más información más rápida, para más personas y a costos más bajos. Para lograr estos objetivos, se requiere un sólido
    plataforma
    Cloud Analytics (PDF)
    que admite todo el proceso analítico con el
    Seguridad, flexibilidad y confiabilidad deseada. La plataforma debe poder
    ayudar a los usuarios a realizar el análisis de forma independiente sin
    compromiso de gobernanza. Y debe ser fácil de administrar.

    Pero cómo se pueden obtener las ventajas de un sistema de clase empresarial
    Sin costos e infraestructuras de nivel corporativo?

    Con
    Business Analytics:, utilizando personalización, aprendizaje automático y conocimiento del dominio profundo
    -, las empresas pueden obtener ideas relevantes y útiles
    De datos en aplicaciones, almacén de datos y lago de datos.
    El análisis de los datos de la empresa debe ser un proceso completo que requiera
    una acción. Una vez que llega a Insight, una empresa puede en este momento
    Revaluar, volver a establecer y reconfigurar sus procesos. Eso depende
    Todo desde la voluntad para emprender una acción.

    Los datos en sí mismo no significaron. Podemos trabajar duro y aprender cada uno
    posible lección, pero si no actuamos,
    Si no encontramos referencias para confiar, si no nos adaptamos, todo nuestro trabajo será
    vano. Si no explotamos toda la tecnología a la nuestra
    provisión, no estamos recibiendo cada dólar posible
    de nuestra inversión. En nuestro mundo de hoy, en realidad estamos
    capaz de hablar con nuestros datos, asegúrese de que respondan
    A nuestras preguntas, proporcione los resultados y aprenda nuevos modelos. Estos son
    El potencial de los datos.

    ¿Qué es el análisis de datos según?

    El análisis de datos es la práctica de trabajar con datos para obtener información útil, que luego se puede utilizar para tomar decisiones informadas.

    «Es un error de capital teorizar antes de que uno tenga datos. Insensiblemente, uno comienza a torcer hechos para adaptarse a las teorías, en lugar de teorías para adaptarse a los hechos», proclama Sherlock Holme en el escándalo de Sir Arthur Conan Doyle en Bohemia.

    Esta idea se encuentra en la raíz del análisis de datos. Cuando podemos extraer el significado de los datos, nos permite tomar mejores decisiones. Y estamos viviendo en un momento en que tenemos más datos que nunca a nuestro alcance.

    Las empresas se están convirtiendo en los beneficios de aprovechar los datos. El análisis de datos puede ayudar a un banco a personalizar las interacciones de los clientes, un sistema de atención médica para predecir futuras necesidades de salud o una empresa de entretenimiento para crear el próximo gran éxito de transmisión.

    El Informe del Foro Económico del Foro Mundial de Jobs 2022 enumeró a los analistas de datos y científicos como el principal trabajo emergente, seguido inmediatamente por IA y especialistas en aprendizaje automático, y especialistas en Big Data [1]. En este artículo, aprenderá más sobre el proceso de análisis de datos, los diferentes tipos de análisis de datos y cursos recomendados para ayudarlo a comenzar en este emocionante campo.

    A medida que los datos disponibles para las empresas continúan creciendo tanto en cantidad como en complejidad, también lo hace la necesidad de un proceso efectivo y eficiente para aprovechar el valor de esos datos. El proceso de análisis de datos generalmente se mueve a través de varias fases iterativas. Echemos un vistazo más de cerca a cada uno.

    ¿Qué es la presentación de datos en estadística?

    En este artículo examinamos la transformación de datos en información. La palabra dada indica los números a medida que se recopilan.

    Por ejemplo, la exposición de datos de la Tabla I sobre los retrasos de los trenes relacionados con 120 viajes a lo largo de una ruta específica. En esta forma, los datos proporcionan muy poca información. Un vistazo a la mesa muestra que algunos trenes llegan a tiempo y pocos sufren retrasos muy largos.

    La Tabla 2 (columnas de frecuencia) presenta los mismos datos con la apariencia de una tabla de frecuencias: ¿Con qué frecuencia ocurre cada retraso? Los datos presentados de esta manera ofrecen información más precisa: una mirada rápida indica que 24 trenes llegan a tiempo, aproximadamente 60 (24 + 15 + 12 + 10) llegan con aproximadamente tres minutos tarde en comparación con el tiempo programado y solo cuatro llegan con más de dos horas tarde.

    El significado de la frase «24 trenes llegan a tiempo» depende de cuántos trenes se tengan en cuenta; En este ejemplo hay 120. A menudo es útil generalizar definiendo las frecuencias como «frecuencias relativas», es decir, como un número que se refiere al total expresado en porcentaje. Esto es lo que se hace en la última columna de la Tabla 2, lo que indica que el 20% de los trenes llegan a tiempo, el 50% llega con un máximo de tres minutos tarde y menos del 4% llega más de dos horas tarde. Los datos de la Tabla 2 se resumen gráficamente en las Figuras 1 y 2, sin embargo, en relación con los trenes que tienen retrasos hasta 40 minutos. Estos gráficos se llaman histogramas. Dado que la mayoría de las bases de datos se concentran en una pequeña parte de todo el intervalo de valores, representar todos los datos en un gráfico completo habría significado una gran confusión en la primera columna izquierda, y la inserción de todos los puntos de datos restantes en numerosas columnas a la derecha. Por esta razón, los datos se analizaron con un mayor nivel de detalle. De hecho, a menudo una representación más agregada demuestra ser más adecuada.

    La Tabla 3 muestra las «frecuencias agrupadas»: para retrasos menores, se consideraron intervalos de cinco minutos, mientras que para los intervalos más largos se consideraron intervalos de 20 minutos o una hora. La Figura 3 representa un histograma de las frecuencias agrupadas. Cabe señalar que el área de cada rectángulo es proporcional a las frecuencias correspondientes: el primer rectángulo tiene un ancho de 5 y una altura de 14, que ocupa un área igual a 70. De la misma manera el rectángulo 40-59 tiene Un ancho de 20 y una altura de 0.15 y ocupa un área de 3. Hasta ahora, el objetivo ha sido mostrar todos los datos en un formato comprensible. A menudo es útil describir los datos con algunas medidas de resumen que comprenden la mayor parte de la información y permiten comparar con otros conjuntos de datos (por ejemplo, los 120 viajes correspondientes del año anterior).

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