Un lector reciente me preguntó sobre escribir un panel de discusión, y si tenía un script de muestra para un panel de discusión.
Aunque normalmente no uso un «script» que dicta lo que diré Palabra por palabra, a veces es necesario. Por ejemplo, puede ser necesario si estoy moderando un panel para un tema o industria altamente legislada donde los abogados deben participar en cada paso del camino. O es un evento multilingüe en el que ocurre la traducción simultánea mientras hablo. O es un «evento de alto riesgo» donde el cliente está nervioso y no quiere que nada deje al azar.
Lo entiendo. Lo haré. Cuando el tiempo lo permite, memorizo el script o lo leo un teleprompter o tableta. Pero no es mi favorito.
Por lo general, hablo de memoria o desde mis puntos de bala, pero, irónicamente, ¡los puntos de bala se elaboran después de haber escrito la sesión para el cliente!
Verá, la mayoría de los paneles que moderado son eventos de alto riesgo y quiero darle al cliente un alto grado de comodidad y confianza de que el panel será animado e informativo.
Así que aquí hay un «script» de muestra que he «lavado» para ser bastante genérico junto con [notas de teatro]:
45 minutos antes: los panelistas y el moderador se reúnen en la habitación
- Repase la agenda/preguntas de última hora (entregue tarjetas de agenda, si corresponde)
- Dos corredores de micrófono: familiarizados con el interruptor de encendido/apagado de micrófono. Voy a rebotar entre ustedes dos, así que prepare y prepare a la persona y prepare.
¿Qué es panel de discusión y ejemplos?
El panel de discusión es un método de discusión y discusión de ideas de manera planificada. Se invita a un grupo de personas, normalmente expertos en el tema de discusión, a presentar sus ideas y discutir el tema acordado.
Normalmente, estos grupos son de 3 a 7 participantes, pero tienen una audiencia que puede participar en el debate para aprender nuevos conocimientos o actualizar los existentes.
Debido a las características de este panel, generalmente se usan en congresos, reuniones académicas y reuniones científicas.
Hay tres roles dentro del panel de discusión, el moderador, los oradores y el público.
También conocido como Coordinador, está a cargo de presentar el tema y los participantes.
Formular preguntas, administrar cambios de conversación y tiempos de intervención, coordinar la discusión y resumir lo que se discute en el panel son algunas de sus funciones.
El moderador debe ser neutral en comparación con las opiniones discutidas dentro del grupo.
Estos invitados presentan sus diferentes perspectivas sobre el tema para ser discutidos. Las ideas opuestas no deberían ser, ya que pueden defender las ideas que se han discutido anteriormente.
Para que el público se beneficie del conocimiento presentado y el resultado del panel para ser favorable, deben ser expertos en el sujeto para ser tratados.
Su función es un intercambio mutuo de ideas con otros oradores, y también es responsable de hacer preguntas al resto de los expertos.
¿Cómo hacer un panel de discusión ejemplos?
Un panel de discusión es una discusión formal y moderada entre oradores seleccionados sobre un tema específico, frente a una audiencia. Un panel de discusión exitoso seguirá una agenda establecida, específicamente un orden establecido de eventos específicos. Mantener este orden y adherirse a los límites de tiempo hará que un panel de discusión sea organizado y profesional. Distribuir la agenda con anticipación a los miembros del panel y los participantes de la audiencia ayudará al moderador a mantener enfocados a todos los participantes.
El moderador debe presentar el tema de una manera enfocada y concisa, diseñado para llamar la atención de la audiencia. El moderador puede usar una anécdota o ejemplo de los medios actuales para perfeccionar los puntos principales de la próxima discusión. La intención es proporcionar una apertura atractiva para todos los miembros de la discusión, incluidos los miembros del panel, que se beneficiarán de saber dónde el moderador pretende liderar la discusión.
La agenda debe incluir una introducción de miembro del panel después de la apertura del moderador. Cuando el moderador presenta a los panelistas al comienzo de la discusión, puede hacerlo dando una biografía rápida de cada panelista, apuntando a las calificaciones de los panelistas para la discusión, o puede pedirle a los panelistas que se presenten si el escenario es menos formal . Ella debe hacer que los panelistas sepan que se presentarán si ese es el caso.
El moderador puede trasladar la agenda a la planteación de preguntas a panelistas específicos, o al grupo en su conjunto. Idealmente, el moderador debería haberse comunicado con los miembros del panel en los días previos a la discusión y proporcionó preguntas de muestra, para que los miembros del panel puedan prepararse. El moderador debe estar preparado para mantener las limitaciones de tiempo y tener una lista preparada de frases de Segue para mover la discusión si se desvía del seguimiento. Por ejemplo, el moderador podría decir: «Volviendo a la pregunta original, cuál es su perspectiva del problema en ese contexto» o una frase similar. Para cortar a los panelistas por completo, podría decir: «Pasando a la siguiente pregunta…».
Después de que el panel ha participado en una discusión centrada en las preguntas, cada panelista debería tener la oportunidad de proporcionar comentarios de cierre. Esto les da a los panelistas la oportunidad de resaltar lo que consideran los elementos clave de la discusión y su perspectiva sobre ellos. Para mantener la discusión en movimiento, el moderador debe introducir la sección de comentarios de cierre alertando a los panelistas sobre sus limitaciones de tiempo, por ejemplo, dos minutos cada uno.
¿Qué temas se pueden tratar en un panel de discusión?
Haga una llamada telefónica con todos los altavoces (o haga llamadas individuales) una o dos semanas antes, para discutir el flujo del panel de discusión.
Pídales la perspectiva que tiene la intención de llevar a la discusión. Esto lo ayudará a comprender mejor sus puntos de vista y preparar preguntas más apropiadas.
Como dijo nuestro director de marca y comunicación y facilitador experto, Kursha Woodgate:
«Tener una discusión de antemano ayuda al moderador a obtener un poco de antecedentes sobre cada uno de los participantes y le da a la conversación un flujo más natural».
Si el clima, o el calendario completo, no lo permita, se reúna al menos el día del panel. La sincronización de última hora siempre es mejor que vivir por primera vez en el escenario.
Siempre comience a tiempo y termine a tiempo. Parece fácil, pero con un programa cercano y panelistas habladores, este puede ser un gran desafío.
En primer lugar, cree una agenda detallada: establezca un momento realista para su apertura, presentaciones y sus preguntas, también teniendo en cuenta las preguntas del público.
Pase la agenda con los altavoces antes de que comience la mesa redonda. Dígales cuánto tiempo (aproximadamente) tienen para cada respuesta y hágales saber que los detendrá si llego tarde.
Déjese inspirarte en las presentaciones de la nota clave y mantenga el mostrador de reloj visible, para que tanto usted como los parachoques que sepan cuánto tiempo le queda.
¿Qué temas se pueden discutir en un panel de discusión?
Al hablar con innumerables organizadores de reuniones, cada vez que pregunto sobre temas de discusión en panel, generalmente obtengo una respuesta de una o dos palabras, como «liderazgo», «tecnología», «covid», etc.
Si bien ese es un gran comienzo, ¡es una respuesta incompleta! Los temas de discusión de paneles son más de una o dos palabras.
Para proporcionar un enfoque para el moderador del panel, los panelistas y la audiencia, elabore una declaración de tema (no para confundirse con un título del panel) que incluye estos tres elementos:
- Qué: el tema del panel de discusión. Esto es lo más fácil de identificar, ya que es probablemente aquellas una o dos palabras que encapsulan. Y hazlo más específico. Si el tema es demasiado general (por ejemplo, «liderazgo»), nadie sabrá qué esperar, la dirección que tomará o si quieren participar. Por ejemplo, las «vías de liderazgo» son más específicas.
- Quién: la audiencia en el panel de discusión. Muchas veces, esto se infiere, especialmente en eventos corporativos o de asociación, pero también podría ser adecuado para un subgrupo dentro de esa organización. Por ejemplo, «vías de liderazgo para nuevos gerentes en XYZ Corporation».
- Por qué: los escritores llamarían a esto «la idea controladora», que es el punto del panel y por qué la audiencia querría asistir. Puede ser el propósito, el objetivo o los resultados que guían la conversación y limita el alcance de la discusión.
Para continuar nuestro ejemplo: «Patierias de liderazgo para el éxito profesional de los nuevos gerentes en XYZ Corporation».
¿Qué temas se pueden discutir en un panel de discusion?
Lo admitiré… me encantan las conferencias. Me encanta viajar, me encantan las redes, me encanta aprender y me encanta hablar en conferencias. Así que casi todo sobre conferencias me atrae.
He tenido el placer de participar también en paneles de discusión en diferentes momentos como moderador, panelista y, a veces, miembro de la audiencia. Los paneles son una excelente manera de conectar a los expertos en la materia con personas interesadas en aprender de ellos en un formato informal de preguntas y respuestas.
Aquí está la cosa: es realmente fácil tener un panel aburrido. Ahí lo dije. Sin embargo, sabes que lo estabas pensando.
¿Cuántos paneles te has sentado que tuvo la promesa de una discusión esclarecedora, solo para terminar siendo una pérdida de tiempo? Sé que he estado en mi parte. También he estado en grandes paneles que me proporcionaron un valor real y terminé siendo un gran uso de mi tiempo.
Entonces, ¿cuál es el secreto de un gran panel? Aquí hay algunos elementos.
Asegúrese de que su tema sea específico e interesante. Por lo que puedo decir, la mayoría de los organizadores de la conferencia eligen temas generales vagos porque quieren ser lo más inclusivos posible y evitar perderse cualquier cosa. Sin embargo, esta es una receta para una discusión desenfocada que frustrará a su audiencia.
Intente elegir un tema específico y algo picante. Por ejemplo, en lugar de «cómo usar las redes sociales para relaciones públicas», intente algo como «Cómo recuperarse de los desastres de relaciones públicas de las redes sociales». ¿Cuál suena más emocionante?
He estado en paneles antes, donde dos de los participantes eran expertos en la materia y el tercer panelista fue arrojado solo para redondear las cosas, pero realmente no funcionó en el mismo espacio que el tema cubierto. El pobre panelista terminó luciendo muy fuera de lugar y causó un desequilibrio en la discusión.
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