Un resumen del producto resume el alcance, los objetivos y la dirección de un producto. Los informes de productos son altamente personalizables y lo ayudan a organizar sus ideas, descubrir su enfoque y guiar su producto a través del proceso de desarrollo.
Por lo general, el gerente de productos crea un informe de productos durante la fase de planificación del desarrollo del producto. El informe les ayuda a comunicar el problema y la solución a otros involucrados en el proyecto. También puede ayudar al equipo del producto a alinearse en lo que quieren.
Solución: cree un software que limite las distracciones.
Resumen del producto: describe lo que el equipo de producto espera lograr con el producto, cuál será el producto y cuáles serán las fases de creación.
Un informe de producto no es un documento técnico o un caso de negocios. No proporcionará todas las respuesta, y debido a que la creas temprano en el proceso, hay espacio para el cambio. El resumen del producto comunica sus planes iniciales a todos los involucrados en el proyecto para que todos estén en la misma página, mejorar la toma de decisiones y reducir el tiempo perdido.
Un resumen del producto es el pegamento que conecta su equipo multifuncional durante todo el proceso de desarrollo de productos. Este documento será la fuente de la verdad que todos los interesados, desde el equipo de productos hasta los ejecutivos de marketing de productos, pueden referirse a lo largo del ciclo de vida del producto.
Ofrece claridad: cuanto más claro sea cuando trabaje con otros para lograr un objetivo común, mejor. Un resumen del producto proporciona claridad al compilar la información más crucial sobre su producto, incluidos los requisitos, el diseño y los precios.
¿Cómo hacer un brief del producto?
Hace un tiempo, noté que un patrón ocurrió en el equipo de productos en el que trabajé. A pesar de nuestros muchos años de experiencia en el desarrollo de productos, cuando los plazos estaban apretados, nuestro enfoque para la validación del producto sufriría. Nos apresuramos a entregar soluciones y a menudo descubrimos que después de las costosas horas dedicadas al desarrollo que llevábamos un gran valor y los riesgos de usabilidad. Esto redujo drásticamente el impacto del trabajo que estábamos haciendo.
Mi solución a este problema fue crear una plantilla para que los gerentes de productos los usen durante las fases de definición de solución y entrega, lo que nos permite validar nuestras soluciones a ritmo en lugar de apresurarnos en el desarrollo con suposiciones y riesgos. Ahora hemos estado usando esta plantilla con éxito durante un par de años, y quería compartir nuestro enfoque.
El informe del producto es utilizado por los gerentes de productos en las fases de definición de solución y entrega. Si bien las especificaciones tradicionales del producto lo ayudarán a detallar lo que construiremos y cómo lo construiremos, el informe del producto va un paso más allá y pregunta por qué deberíamos hacerlo. Te permitirá:
- Entregar resultados al ritmo, identificando la cantidad correcta de descubrimiento necesario para su producto (el tiempo dedicado al descubrimiento de productos tiene un costo de oportunidad asociado con él).
- Reduzca el tiempo perdido en productos mal validados y mal planificados.
- Proporcione ClearDocumation que sus compañeros de equipo y partes interesadas puedan compartir y comentar.
El informe del producto le permitirá enumerar todos sus supuestos y comenzar a validarlos. Es el manual para el descubrimiento de su producto.
¿Cómo hacer un brief ejemplos?
Antes de dejar que comience a crear sus propios informes de contenido, estamos recopilados varios ejemplos de equipos profesionales de marketing de contenido para ayudarlo a comenzar. Revise estos cinco ejemplos breves de contenido para obtener algo de inspiración:
La plantilla Breve Project de contenido de Content Content de Gatgontent es un recurso invaluable para su equipo de marketing de contenido si está planeando un gran proyecto de contenido.
Content Harmony utiliza una combinación de formatos tabulares y de texto para sus informes de contenido. También incluyen detalles adicionales como el nombre del estratega, la configuración de CMS, el esquema de contenido sugerido y los enlaces internos y externos.
El blog Zapier tiene una plantilla de contenido integral pero directa. Incluye una descripción de 1 oración, recuento de palabras (figura de estadio) y CTA, entre otros detalles.
Este breve ejemplo creativo de PayPal muestra la diferencia entre contenido y resúmenes creativos. Como verá, este informe de la campaña de marketing no es para escritores. En cambio, se centra en la estrategia de marketing de la marca, incluidos otros elementos, como ideas clave y la declaración general de marca de PayPal.
El informe de contenido es un mapa que cubre las principales piedras de toque, pero no necesariamente todas las atracciones. Si bien es fundamental para ayudar a sus escritores a alcanzar los puntos principales, no es el todo.
Por lo tanto, no olvide dejar espacio para la creatividad de sus escritores, incluso cuando encajas en los elementos principales (por ejemplo, palabras clave, público objetivo, conteo de palabras, etc.).
¿Cómo hacer un brief de negocio ejemplo?
Un informe de negocios es un documento utilizado para promover bienes y servicios a clientes y clientes, aumentar las ganancias, proporcionar soluciones a los problemas de la industria o aumentar la conciencia del consumidor de las actividades comerciales. Los informes de negocios son cortos, generalmente no más de una o dos páginas de longitud, pero deben contener suficiente información para que su audiencia realice una compra, registre para asistir a un seminario, responda una encuesta o responda a cualquier otra llamada a la acción incluida en el Fin del resumen.
Escriba una declaración de apertura que resume el propósito de escribir el informe de negocios. Proporcione una visión general sobre un problema en particular, una solución a un problema común o objetivos comerciales que desea compartir con clientes, clientes u otros profesionales comerciales.
Aborde su audiencia describiendo los tipos de personas que más se beneficiarán del tema discutido en su declaración de apertura. Concéntrese en los beneficios de los bienes, servicios, soluciones o objetivos comerciales presentados en su declaración de apertura y cómo estos beneficios afectan directamente la vida de su audiencia. Proporcione razones por las que cree que su negocio tiene los bienes, servicios o recursos para ayudar a su audiencia.
Proporcione información de antecedentes que respalde las razones por las cuales su negocio puede ayudar a su audiencia. Esta información puede incluir testimonios de clientes o clientes; revisiones de productos o servicios por grupos focales de consumo, revisores de productos independientes o los medios de comunicación; o información sobre objetivos comerciales anteriores y cómo ayudaron a su negocio a crecer.
¿Qué se pone en un brief?
Un resumen del cliente es una comunicación bidireccional entre un cliente y la parte externa que trabajará en el proyecto.
El breve cliente describe el alcance y las aspiraciones del proyecto, asegurándose de que tanto el cliente como la agencia sepan cómo se espera de ellos y cómo debería ser el resultado final. Ayuda a administrar las expectativas y mantener a ambas partes basadas en lo que se acordó antes de comenzar el proyecto. El informe del cliente ayuda con los siguientes puntos:
Un informe del cliente reduce la ambigüedad y los malentendidos relacionados con un proyecto, eliminando la necesidad de revisiones costosas.
Una vez que el documento se crea, comunica y acordó, ambas partes pueden referirse a él en cualquier momento durante la fase de finalización del proyecto y mantenerse en el camino. Tener una ubicación centralizada para todos los objetivos e información es esencial para que las agencias realicen su trabajo según las necesidades del cliente y entreguen el proyecto a la perfección.
Más del 79% de los clientes y agencias acordaron que es difícil producir un buen trabajo creativo sin un buen informe. El informe del cliente es el punto de partida desde donde comienza todo. La agencia utiliza el informe del cliente para comprender una empresa, su funcionamiento, posición de marca, clientes objetivo, situación financiera y más. Esto, a su vez, les ayuda a encontrar soluciones creativas y efectivas a los problemas del cliente.
Cuanto mejor sea un cliente que describa sus problemas de marca y negocio, mejor será la agencia de trabajar en ellos y obtener una gran producción. Es por eso que es esencial que el cliente pasa suficiente tiempo redactando un breve y colabora con la agencia para crear un documento robusto.
¿Qué elementos conforman el brief del producto?
Supongamos que desea conocer los detalles de su producto, debe incluir los siguientes elementos de un informe del producto.
El primer elemento de su breve lista de verificación del producto debe ser los detalles de su producto, los problemas del usuario que abordará y un breve sobre cómo el producto se relaciona con los objetivos establecidos por la empresa.
Además, es esencial mencionar la demografía que está viendo cuando dice que los problemas del usuario. También puede discutir más a fondo la base de clientes y los personajes de los usuarios.
Aquí tendrá que decidir las métricas para medir el progreso de su producto. Tener métricas en su lugar lo ayudará a no ir en la dirección equivocada.
Esta sección del informe de su producto ocupará más espacio que cualquier otra sección. Es porque no solo escribirá qué características desea incluir, sino que también describirá la experiencia del usuario con cada característica.
Algunas de las preguntas más importantes que puede hacer aquí son:
- ¿Cómo beneficia esta función a los usuarios?
- ¿Están satisfechos y se sienten bien con la interacción?
- ¿Están las características conectadas con los objetivos de su producto?
- ¿Cuánto impacto tienen estas características en la experiencia que tienen los usuarios con el producto?
Si responder a estas preguntas de características parece abrumador, puede hacer una lista de prioridades de características y luego reducir las que no puede programar o debido a un alcance de alcance.
Establecer una fecha límite para las pruebas beta y la liberación de su producto es esencial.
¿Qué es brief de productos?
El informe del producto es un documento de uno a tres páginas que proporciona información crítica que su equipo interno necesita para lanzar efectivamente el producto. Será la fuente de información central para su equipo durante la preparación y ejecución de lanzamiento.
Desarrollarás el resumen una vez y muchas veces lo utilizarán. El equipo ejecutivo de su empresa lo revisará para comprender su proceso de pensamiento y su propuesta de valor. El marketing recurrirá a sus puntos de mensajería clave para desarrollar materiales de ventas apropiados y para ajustar el mensaje. También ayudará a su grupo de marketing a identificar los mejores canales para llegar a su segmento de mercado identificado. El informe del producto ayudará a su equipo de ventas, socios de canal y servicio al cliente cuando comience a capacitarlos para el lanzamiento.
Hay mucha información crítica incluida en el informe de productos de una a tres páginas. Debería describir lo siguiente:
- Nombre del producto y fecha de lanzamiento
- A quién está dirigido el producto
- Descripción del Producto
- Resumen de las necesidades del cliente El producto cumplirá
- Propuesta de valor del cliente
- El impacto que el producto tendrá en el cliente
- Descripción del plan de lanzamiento y horario de eventos clave
- Beneficios y características del producto
- Puntos de conversación de ventas y servicio al cliente
- Fijación
Este documento conciso se convertirá inmediatamente en la cuerda que une su lanzamiento y mantiene a todos en la tarea y en el mensaje. El informe del producto no debe circularse fuera de su empresa. Es estrictamente un documento interno que suavizará inconmensurablemente su proceso de preparación de lanzamiento.
¿Cómo se hace un brief de un producto?
El informe ideal del producto es único para su producto y el equipo que trabaja en él. Sin embargo, cuando escribe un resumen de productos, estos consejos y las mejores prácticas pueden ponerlo en el camino correcto para crear un documento efectivo.
Use Broad Strokes: no necesita detallar cada cosa sobre el producto. Toque los aspectos más importantes del producto en cada sección, pero piense en el resumen como un mapa en lugar de un manual de instrucciones.
Considere todas las audiencias usando el resumen del producto: si llena el informe con jerga altamente técnica, ¿qué sucede cuando los miembros del equipo no técnico lo revisan? Es posible que no comprendan partes críticas del producto y se vayan con las expectativas y suposiciones equivocadas. Manténgalo claro y explique cualquier cosa que pueda no tener sentido para todos los lectores.
Limite la longitud: está justo allí en el nombre: breve. Dado que está escribiendo un resumen del producto como descripción general del producto, debe ser fácil de hacer referencia. Algunas páginas deben ser suficientes para cubrir los detalles principales sin ser tan larga que el documento sea inútil.
Evite cubrir cómo las preguntas: describir cómo desarrollar el producto sale del alcance del informe. Desea mantener su enfoque en el que y por qué. Los detalles esenciales son más apropiados para otros documentos del producto.
Agregue visualizaciones cuando sea apropiado: las imágenes, gráficos, gráficos, tablas y otras visualizaciones le permiten enfatizar las partes clave del resumen del producto.
Escribir un informe de producto no es un proceso único. Debe volver a visitar el documento cuando ocurran los cambios, por lo que siempre contiene información actualizada. Para algunos productos, deberá agregar al resumen todos los días. Para otros, puede registrarse cada semana o mes. Mantenga a su equipo en el camino y asegúrese de evitar el alcance en estas actualizaciones.
Artículos Relacionados:
