Un programa de eventos es simplemente una descripción general de lo que sucederá el día de su evento. Si está organizando una pequeña reunión, entonces es posible que no necesite uno.
Pero para eventos importantes como festivales de música, conferencias comerciales, actuaciones teatrales e incluso bodas, será un activo práctico entregar a los asistentes a su evento.
Los programas de eventos se han imprimido tradicionalmente en una hoja de papel o incluidos en un folleto. Hoy, muchos eventos tendrán una aplicación que incluye el programa de eventos.
Sin embargo, todavía hay algunos usos para un programa impreso. Las baterías del teléfono tienden a morir después de algún uso, y ¿cómo encontrarán las estaciones de carga de su evento?
Además, no todas las audiencias apreciarán una aplicación. Los asistentes mayores pueden apreciar una versión en papel. Las notificaciones de la aplicación también tienden a distraer de la tarea en cuestión.
Finalmente, hay una gran oportunidad para obtener ingresos adicionales con un programa de eventos. Muchas conferencias ofrecen a los patrocinadores la oportunidad de anunciar en la agenda de eventos.
Lo que incluye en su programa de eventos dependerá en gran medida de cuánto espacio tenga que trabajar. Un programa básico con información esencial es suficiente para hacer el truco.
Esto es lo que definitivamente debe incluir en su programa de eventos:
- El nombre, la ubicación y la fecha de su evento.
- El horario de lo que sucederá en el día.
- Un mapa del lugar que muestra las diferentes ubicaciones.
¿Cómo hacer un programa para un evento social?
Independientemente de si su programa de eventos será impreso o digital, los elementos de diseño dentro del editor VISME lo ayudarán a crear un programa de eventos interesante y memorable. Agregue sus activos, imágenes y imágenes de su marca para completar el diseño.
Organice las actividades programadas en su programa de eventos utilizando nuestra función de tablas. Agregue más valor visual con iconos y elementos visuales. Para programas de eventos digitales, agregue formas animadas y efectos especiales para un diseño más memorable.
Para un evento en persona, descargue su programa de eventos como PDF e imprima a granel para entregar a los participantes. En una cumbre virtual, use funciones interactivas y comparta el programa de eventos con un enlace. Alternativamente, incruste el programa en su sitio web y brinde a los participantes e invitados el enlace relevante para consultar toda la información sobre su evento.
Un programa de eventos es un documento físico o digital que ofrece toda la información relevante que un invitado necesita sobre su evento.
Incluye horarios, horarios y biografías de oradores principales, además de otra información relevante sobre el evento.
Elija una plantilla de la biblioteca de plantillas para comenzar. Ingrese toda su información relevante, como horarios, BIOS de altavoces de calzado y nota clave. Use funciones animadas e interactivas para crear una versión digital única de un programa de eventos.
Diseñe rápida y fácilmente los programas digitales o para eventos impresos con el fabricante de programas de eventos gratuitos de Visme. Con muchos elementos de diseño, iconos, imágenes y efectos especiales, podrá crear un programa de eventos atractivo en muy poco tiempo.
¿Cómo programar un evento social?
Hoy, tener una estrategia de redes sociales para los eventos no te distingue de la multitud, pero tener una excelente.
Ya sea que su evento sea en línea o IRL, B2C o B2B, hay trucos para diseñar una estrategia de redes sociales que lo haga notar, vende boletos e involucra a los asistentes. Siga leyendo para aprender a publicar contenido fantástico en las redes correctas y aprovechar todo el poder de la social. ¡Vamos!
Antes del evento, su estrategia social prioriza el alcance, la conexión y la anticipación. Siga estas pautas:
No quieres que tus esfuerzos sociales lleguen a cualquiera; Eso es una pérdida de trabajo. Si realiza una conferencia para desarrolladores de software internos en Banks, desea llegar a los desarrolladores de software en instituciones financieras. Si está organizando una gala para los donantes de un museo, desea alcanzar (lo adivinó) donantes actuales y posibles.
La demografía de su público objetivo y su evento le brindan información valiosa sobre dónde concentrar sus esfuerzos. Use estos ejemplos y tácticas para ayudar a identificar a su audiencia y descubrir sus plataformas sociales más utilizadas:
Un hashtag memorable es #Muynecessary â €, y también desea que sea consistente con su marca. Un seminario de empresas necesita un hashtag informativo, mientras que un evento energético con un poco de personalidad exige un hashtag con un brillo en sus ojos. Siga estos consejos sobre cómo crear un hashtag de evento.
Una vez que haya creado su hashtag, por supuesto que lo usará en sus publicaciones sociales para alentar el tipo de interacción bidireccional que define las redes sociales. Pero su hashtag no necesita limitar su vida a sus publicaciones sociales. Puede construir el alcance y la comunidad cuando se produce en sitios web de patrocinadores, boletines digitales e incluso firmas de correo electrónico.
¿Qué es un programa para realizar un evento?
Antes de conformarse con un diseño de programa de eventos, haga una lista de toda la información que su programa debe incluir. Los elementos más importantes son la información básica de los asistentes y la marca de su evento. Para la mayoría de los eventos, eso incluye:
- El nombre, la fecha y la ubicación de su evento
- Su logotipo, manijas de redes sociales y dirección del sitio web
- El cronograma, incluidas las ubicaciones de las sesiones individuales o los espectáculos.
- Un agradecimiento a sus patrocinadores y vendedores
Dependiendo del tipo de evento y de cuánto espacio tenga que jugar, también podría considerar incluir cosas como:
- El nombre, la fecha y la ubicación de su evento
- Su logotipo, manijas de redes sociales y dirección del sitio web
- El cronograma, incluidas las ubicaciones de las sesiones individuales o los espectáculos.
- Un agradecimiento a sus patrocinadores y vendedores
Una vez que sepa exactamente lo que va a poner en su programa de eventos, busque una plantilla que pueda mostrar esa información de manera clara y efectiva.
Hoy hay muchas plantillas gratuitas y económicas en la web. Canva es un sitio que ofrece muchas opciones de plantilla de programas de eventos. Puede elegir entre plantillas de tamaño previo o crear un tamaño personalizado único, luego usar la funcionalidad de arrastrar y soltar para armarlo.
Aquí hay algunas plantillas de programa de eventos que podrían ser adecuadas para su evento:
¿Necesitas algo un poco diferente? Antes de pasar a un diseñador, puede buscar en la biblioteca de más de 50,000 plantillas en Canva, o recurrir a las plantillas disponibles en Microsoft Word o Google Docs.
¿Cómo se realiza un programa de un evento?
Los programas de eventos son una herramienta extremadamente práctica para informar a los invitados sobre los detalles de su reunión. No solo condensan una inmensa cantidad de información importante en un solo manual, sino que también sirven como regalos para sus invitados que reflejan su marca. Aún así, diseñar su programa puede ser difícil. ¿Cómo debería verse, qué contenido debe incluir y cómo puede hacerlo memorable? Aquí hay tres consejos para ayudarlo a diseñar un programa impresionante para su próximo evento:
El programa de eventos promedio es de 5.5 «por 8.5», pero los programas vienen en una amplia variedad de formas y tamaños. Aunque es tentador (y a veces apropiado) elegir una forma más única, el tamaño de 5.5 «x 8.5» es común por una razón: es un tamaño mediano perfecto para que los huéspedes lean y lleven consigo durante el evento. También es importante que la fuente de su programa sea legible y lo suficientemente grande como para leer, particularmente bajo luces atenuadas. Su contenido debe formatearse de manera limpia y clara, pero cohesorar con el esquema de su evento. ¿No está seguro de cómo mantener el equilibrio entre la practicidad y la estética? La mejor manera de garantizar que su garantía se vea mejor es obtener la ayuda de un diseñador gráfico profesional.
La información más esencial sobre su evento debe estar en la portada de su programa. ¡En el interior, puedes ser más creativo! Tendrá espacio para un itinerario de eventos, biografías de invitados, anuncios y más. Incluso puede incluir la declaración de misión de su organización o empresa en su programa para integrar su marca en el tono del evento. ¡Asegúrese de incluir un mapa para sus invitados y agradecer a sus patrocinadores!
No importa cuán hermoso sea el diseño, la forma en que se imprime y ensambla su programa puede hacer o romper su calidad. Debido a que su evento es una ocasión especial, ahora puede ser el momento de considerar fuertemente el uso de un acabado especial o un stock único para darle a la pieza algo de textura. Dado que cada invitado recibirá un programa, es probable que tenga un gran impacto a favor de su organización. Otro fuerte indicador de calidad está en la encuadernación de una pieza impresa: un programa de costura de silla de montar o perfecta reflejará una organización que ve la excelencia en los detalles.
Su programa de eventos se quedará con sus invitados toda la noche. ¡Use estos consejos para asegurarse de que se noten!
¿Qué es el programa social de un evento?
Un poderoso programa social le permite hacer mucho más que entretener a sus invitados, así que no se limite al decidir los objetivos que desea lograr.
¿Su objetivo es mejorar la experiencia de redes de eventos? ¿Su intención de desatar el poder creativo de sus invitados, posteriormente involucrándolos en actividades centrales? ¿Está buscando una forma interactiva de presentar los productos de los patrocinadores de su evento?
Estas preguntas ni siquiera están rascando la superficie de las infinitas posibilidades que un poderoso programa social puede ofrecer. Por lo tanto, antes de planificar las actividades sociales para su próximo evento, tómese un tiempo extra para analizar y definir los objetivos de su evento, y luego diseñar un programa social basado en sus intenciones.
Establezca marcos de tiempo específicos para la dinámica social y principal, e integre sabiamente al planificar el evento. Por ejemplo, invite a sus invitados a participar en actividades divertidas (como pausas de café, visitas guiadas a la ciudad o visitas al museo, etc.) para energizarlos y aumentarlos después de intensas sesiones o talleres de paneles. Diseñe la dinámica del programa social como elementos que mejoran la experiencia para mantener las actividades centrales del evento lo más equilibrada posible.
Una de las principales razones por las cuales las personas asisten a eventos es conocer clientes potenciales o socios comerciales y crear nuevas conexiones. Ayúdelos con eso proporcionando suficiente espacio y tiempo para la creación de redes. Pero tenga en cuenta que los descansos para el café no son suficientes para que las personas se conozcan. Explore el potencial de las actividades sociales para aumentar las oportunidades de interacción. Planifique actividades (como giras guiadas por la ciudad, giras gastronómicas, juegos interactivos, etc.) para alentar una experiencia compartida, que fomentará una conexión más profunda.
¿Cómo hacer un programa de eventos culturales?
¿Necesita un pequeño impulso de creatividad? Aquí hay algunas ideas para ayudarlo a inspirarlo mientras planifica los eventos de sus días de cultura. Si bien hemos organizado estas ideas por disciplina para facilitar la referencia, muchas ideas de eventos se pueden adaptar a diferentes formas creativas. Te invitamos a usarlos como puntos de inspiración; ¡Ponga su propio giro en el concepto para que sea realmente exclusivo para usted o su organización!
Muchas de las ideas en esta página se pueden adaptar para una plataforma en línea, pero aquí hay algunas ideas para comenzar:
Las actividades autoguiadas son excelentes porque son accesibles para personas desde su propio espacio. Sin embargo, aún pueden seguir siendo programas impulsados por la comunidad alentando a los participantes a compartir sus experiencias.
- Tour a pie de arte público autoguiado
- Proyectos de artesanía y artesanía en el hogar
- Caza del tesoro autoguiado
- Programa «Configure su propia galería de arte/instalación en el hogar»
- Escritura de historias colectivas
- Obras de arte show and-stell para niños
- Concurso de cuentos de seis palabras
- Debates de libros / «batallas» con autores locales (Canadá lee el estilo)
- Biblioteca humana: ¡echa un vistazo a la gente en lugar de los libros! Los eventos pueden ser temáticos, por ejemplo, trabajadores culturales, fabricantes de historia local, etc.
- Genealogía y actividades de árbol genealógico: utilice recursos de biblioteca, archivos y herramientas en línea.
- Talleres de impresión 3-D
- Poetry Slams
- Talleres de escritura (memorias, poesía, obras de teatro)
- Narración multilingüe
- Paredes de poesía
- Lecturas de autores locales
- Talleres para autores emergentes, es decir, cómo ser publicado
- Tours guiadas de ubicaciones escritas en libros con lecturas de pasajes relevantes
- «Los adultos leen cosas que escribieron como niños» Eventos
- Proyectos de postales: ¡recopile y muestre recuerdos y momentos de un lugar especial o el fin de semana de los días de cultura!
- Explore la historia de la danza: ¿cómo, dónde y por qué se desarrolló su disciplina de baile? ¿Cómo se relaciona con otras formas de baile?
- Preguntas y respuestas con coreógrafo, director artístico, etc.
- Clases de terapia de baile/movimiento
- Coreografía colaborativa: cree un nuevo trabajo para el público
- Abierta el ensayo o las piezas nuevas de taller: considere la transmisión en vivo o agregue un chat de tweet para involucrar a aquellos que no pueden asistir en persona
- Tour guiado de la historia de su empresa: incluya imágenes de baile de archivo, disfraces, carteles y un – preguntas y respuestas con su director artístico
- ¡Llevalo a las calles! Desarrollar un trabajo específico del sitio en un entorno único
- Deslice su próximo show o temporada
- Talleres de preservación de artefactos: pídale al público que traiga sus artefactos de casa y les muestre cómo preservar sus piezas atesoradas
- Evento de estilo de antigüedades
- Oportunidades de manejo de artefactos
- Comida histórica, manualidades y juegos
- Museo emergente colaborativo: pídale al público que traiga sus artefactos y comparta sus historias
- Recorridos a pie de vecindarios históricos, placas históricas
- Tours en la casa (abriendo «las bóvedas»)
- Participación activa en el desarrollo de la exhibición
- Publicaciones en las redes sociales de figuras o estatuas históricas locales: involucre al público en una discusión sobre la historia local
- Recolectar historias orales
- Muestre su proceso: ¿cómo se estira el lienzo? Hacer tus pinturas? etc.
- Crear obras colaborativas con el público
- Demostraciones de técnicas
- Clases para diferentes edades y niveles de habilidad
- Conversaciones de artista
- Talleres de terapia de arte
- Talleres de esteras y enmarcados
- Ferias de fabricantes
- «Hacer y tomar» intercambio artístico
- Tours de estudio
- Bombardeo de hilos e hilados
- Tours de arte público para caminar o andar en bicicleta
- Talleres de «En Plein Air»
- Explore las formas y técnicas de arte tradicionales
- ¡Realízanos! – Invite al público a llevar a cabo su coro, orquesta o sinfonía
- Zoológicos del instrumento
- Ensayos abiertos
- Canto a largo
- Clases magistrales
- Concierto de transmisión web y celebra un chat de tweet con director, compositor, etc.
- Micrófonos abiertos
- Sesiones de mermelada
- Talleres de composición
- Sesiones de grabación, demostraciones de ingeniería de sonido
- Talleres de técnicas prácticas, es decir, parada, arcilla, arcilla
- Proyección de películas mudas con música en vivo
- Talleres o demostraciones especiales de FX
- Sesión de pantalla verde interactiva
- Proyecciones con preguntas y respuestas por directores, actores, etc.
- Set o Studio Tour
- Exhibir equipos de películas y video vintage, procesos, etc.
- Talleres de guión gráfico
- Pantalla raras obras raras
- Proyecciones espaciales al aire libre/pública
- Talleres de «hacer una película en un día»
- Degustaciones: vino, queso, aceite de oliva, etc.
- Demostraciones: fabricación de crepé, fabricación de pastas, etc.
- Cocinar, hornear o preservar talleres
- Técnicas de platado y presentación
- Tallado decorativo de frutas y verduras
- Decoración de cupcake, pastel o galletas
- Tours de granja, cervecería o viñedo
- Explore las culturas alimentarias tradicionales, es decir, la cultura del té chino
- Festivales de cosecha
- Ofrezca talleres sobre los diferentes aspectos de su práctica, es decir, para una introducción a Capoeira, ofrece clases de movimiento, música, historia y portugués
- Haga que un músico interprete el trabajo de un artista visual y viceversa: explore diferentes estilos de arte musical y visual
- Haga que un grupo de escritura colabore con un grupo de senderismo: los poetas componen la poesía específica del sitio que se recitará en una caminata durante los días de cultura
- Proporcionar disfraces de teatro o históricos para que los voluntarios modelen para una clase de dibujo de vida
- Celebra un taller de «fotografía de acción» con una clase de baile como sujeto: publique las fotos en línea para que los bailarines puedan tener un recuerdo de su clase
- Elija un tema o una historia de historia y haga que los artistas de diferentes medios artísticos lo interpreten de manera diferente a diferentes medios artísticos
- Tener una clase de baile para la música en vivo: cree puntos de entrada para que el público pueda aprender y participar tanto en la creación de música como en el baile
- Considere un proyecto de arte comunitario que permite que todos se involucren sin importar su nivel de habilidad o disciplina artística, por ejemplo, «comunidades» invitó a todos en el condado de Huron a hacer obras de arte únicas utilizando árboles vivos como su lienzo. ¡Juntos, crearon una galería de arte público al aire libre a gran escala!
¿Cómo planificar un evento cultural?
Día cultural, feria multicultural, noche internacional: no importa cómo lo llame, para muchas escuelas, un evento como este es una tradición anual que todos esperan. Para la mayoría de las escuelas, es una oportunidad para celebrar la diversidad que existe dentro de su comunidad. También ofrece una gran oportunidad para profundizar la conciencia social y la comprensión celebrando la riqueza cultural del mundo más allá de su comunidad inmediata.
Al igual que con todas las cosas culturales, es importante abordar la celebración con un alto nivel de sensibilidad para garantizar que las tradiciones y los artefactos se traten con reverencia y respeto. Los elementos culturales, ya sea comida, ropa/vestuario, artes visuales o escénicas, siempre deben presentarse como ejemplos de algo de un lugar y tiempo en particular, pero no representativos de la cultura en su conjunto. Los disfraces culturales solo deben ser usados por aquellos que comparten ese patrimonio y entienden el simbolismo y el significado detrás de él.
Muchas escuelas organizan su celebración cultural asignando diferentes países o regiones a cada aula. Luego, los estudiantes completan proyectos relacionados con esa cultura y comparten su trabajo en el evento. Otro enfoque es tener su área de evento configurada con estaciones para diferentes regiones (por ejemplo, un área para cada continente), y luego buscar formas para que todos los estudiantes contribuyan con algo a cada región. Designar un comité de planificación que involucre a representantes de facultad y matriz es una gran clave para el éxito. Su comité puede decidir sobre la mejor manera de organizar su evento.
No importa qué, un gran punto de partida para decidir qué culturas destacar es extraer de su comunidad. Brinde una oportunidad para que los estudiantes y los padres sean voluntarios para compartir algo (comida, arte, música, danza) del patrimonio de su familia. Luego use esas contribuciones como destacados del evento y suplemento según sea necesario con actividades y pantallas adicionales.
Consejo profesional: además de resaltar países de todo el mundo, también puede celebrar culturas dentro de los EE. UU. Por ejemplo, una clase o grado podría hacer contribuciones destacando diferentes tipos de alimentos, música, etc., originados por varios estados o regiones geográficas. Es importante que los estudiantes reconozcan que la cultura no es algo que solo exista en lugares lejanos: todos tenemos cultura en nuestra propia comunidad.
¿Cómo es un programa de un evento?
Saca las adivinanzas de tu evento y saluda a cada invitado en la puerta con un programa de eventos. Con un diseño adecuadamente construido y bien pensado, los invitados podrán seguir la cadena de eventos durante toda la noche y usar el programa como referencia para artistas y oradores individuales. Incluya información sobre su organización, oradores clave o artistas en una sección de su programa. Además, considere aprovechar la oportunidad para agregar un poema o extracto de la literatura, apropiado para su evento.
Decida si elegirá entre una amplia variedad de plantillas de programas en línea o diseñar las suyas propias. Si diseña el suyo, use programas como Adobe InDesign o Microsoft Office que le permitirán desarrollar un diseño. Elija el tamaño del papel, 8.5 por 11 pulgadas, un tamaño de letra común, en su programa para comenzar su diseño.
Elija el tipo de programa de eventos que utilizará. Los programas de eventos a menudo son un papel de tamaño de letra doblado por la mitad, muy parecido a una tarjeta de felicitación o un papel de tamaño de letra cortado en el centro, haciendo dos programas de hoja plana. Si planea incluir mucho texto, use el estilo de la tarjeta de felicitación. Si tiene poco texto, pruebe una hoja plana. Configure sus columnas o cuadros de texto en consecuencia.
Elija un diseño y colores. Obtenga inspiración observando diseños de plantillas en línea o simplemente compre un diseño que le guste. Dependiendo del sitio, los diseños se pueden comprar o descargar de forma gratuita. Elija elementos que realicen el tema del evento. Para un evento moderno, se acumule de manera desigual y elija tonos de gris, azul o gris y naranja. Para un evento formal, incorpore formas de desplazamiento en su diseño y abraza el trío de negro, blanco y rojo. Si envió invitaciones, intente hacer coincidir el programa con el diseño de la invitación.
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