Google Drive le permite cargar, enviar, almacenar, enviar y recibir contenido. Como se describe en los Términos de servicio de Google, su contenido sigue siendo suyo. No reclamamos la propiedad en ninguno de su contenido, incluidos ningún texto, datos, información y archivos que cargue, comparta o almacena en su cuenta de unidad. Los términos de servicio de Google le dan a Google una licencia de propósito limitado para operar y mejorar los servicios de Google Drive, por lo que si decide compartir un documento con alguien o desea abrirlo en un dispositivo diferente, podemos proporcionar esa funcionalidad.
Google Drive también le permite colaborar en el contenido de otros usuarios de Google Drive. El «propietario» del contenido es el que controla el contenido y su uso.
Compartir configuraciones en Google Drive le permite controlar lo que otros pueden hacer con su contenido en Google Drive. La configuración de privacidad de sus archivos depende de la carpeta o la unidad en la que se encuentran. Los archivos en su unidad individual son privadas, hasta que decida compartirlos. Puede compartir su contenido y puede transferir el control de su contenido a otros usuarios. Los archivos que crea o coloca en carpetas o unidades compartidas por otros heredarán la configuración de intercambio y pueden heredar la configuración de propiedad de la carpeta o la unidad en la que se encuentran. No compartiremos sus archivos y datos con otros, excepto como se describe en nuestra Política de privacidad.
No utilizaremos su contenido para campañas de marketing o promocionales.
Podemos revisar el contenido para determinar si es ilegal o si viola las políticas de nuestro programa, y podemos eliminar o negarnos a mostrar contenido que creemos razonablemente viola nuestras políticas o la ley. Pero eso no significa necesariamente que revisemos el contenido, así que no asuma que lo hacemos.
¿Cómo activar la licencia de Google?
Puede comprar licencias de aplicaciones con un Chromebook o por separado de los proveedores seleccionados de Chromebook. Cuando las licencias de aplicaciones se compran con un Chromebook, se transferirán automáticamente a su organización cuando el dispositivo esté inscrito. Cuando las licencias de aplicaciones se compran por separado, debe canjearlas en la consola de administración utilizando su número de pedido.
- En la esquina inferior derecha, haga clic en Agregar.
- Ingrese el número de pedido proporcionado por su proveedor de Chromebook y haga clic en Check.
- Confirme que la aplicación enumerada y la cantidad de licencia coincidan con su pedido.
Cuando un usuario inicia sesión por primera vez en una aplicación con su cuenta de Google, la aplicación reclama una licencia. La licencia permanece con el usuario hasta que mueva las unidades o grupos organizacionales, la licencia se desactiva para su unidad o grupo organizacional, o expira la licencia.
- En la esquina inferior derecha, haga clic en Agregar.
- Ingrese el número de pedido proporcionado por su proveedor de Chromebook y haga clic en Check.
- Confirme que la aplicación enumerada y la cantidad de licencia coincidan con su pedido.
Si desactiva una licencia de aplicación, se eliminará de los usuarios dentro de las 24 horas.
Cuando encienda las licencias de aplicaciones por primera vez, se le pedirá que apruebe el acceso de API para la aplicación. Esta aprobación permite que la aplicación verifique el estado de su licencia sin solicitarle el acceso a la API. Los súper administradores pueden aprobar el acceso de API para toda la organización o para unidades organizativas individuales. Los administradores delegados solo pueden aprobar el acceso de API para las unidades organizativas a las que están asignadas.
Después de otorgar acceso a la API, proporcione el nombre y la dirección de correo electrónico del administrador y otros en su organización que son responsables de las aplicaciones. Esta información se compartirá con el desarrollador de aplicaciones para que puedan comunicarse con el administrador con recursos y requisitos adicionales.
¿Cuáles son las licencias de Google?
Google debe cumplir con las licencias de código abierto para todo el software que
distribuir externamente. Esto es típicamente directo, porque mucho
El software se distribuye bajo una licencia que ya hemos examinado. Este documento
Da más información sobre cuáles son esas licencias, qué categorías caen
debajo, y cómo manejarlos. Ver Go/Tercer Party para reglas generales para poner
Código en // Piper/Third_Party. Póngase en contacto con el correo electrónico Removed@ IF
tienes preguntas.
La lista de licencias () no pertenece a los archivos de compilación fuera de // {Google3, Googleclient, Googleclient/Wireless,…}/Third_Party. Para un completo
Lista de // Repositorios Tercer_Party, ver Go/ThirdParty. Del mismo modo, el
La lista distribuye () no pertenece a los archivos de compilación dentro // Third_Party
paquetes. Estas dos reglas son mutuamente excluyentes. Para el resto de este documento,
// se supone que Third_Party se refiere a todos los códigos fuente de terceros conocidos
Repositorios.
Un tipo de licencia es un grupo de licencias de software reales que tienen la misma
repercusiones en el proceso de compilación de Google con respecto a la distribución
Método especificado por un objetivo de compilación. Por ejemplo, se utiliza el ‘aviso’ de la cadena
representar todas las licencias que crearían algún tipo de derechos de autor
Requisito de documentación en software distribuido externamente. licencias () es
utilizado en el alcance del archivo de compilación para especificar la cadena de identificador de tipo de licencia (para
software con licencia en más de una licencia, ver a continuación) para todos
de las reglas de compilación en un archivo de compilación dado.
¿Qué es la licencia Google Education?
Google Workspace for Education todavía incluye todos los productos que su escuela ha confiado en este año escolar, como el aula y la reunión. Google continúa ofreciendo estos productos al tiempo que reestructura las ediciones para satisfacer mejor las diversas necesidades de las instituciones en todo el mundo. Los cambios anunciados entrarán en vigencia a partir del 14 de abril de 2022.
Esta edición sigue siendo gratuita y está compuesta por herramientas que permiten oportunidades de aprendizaje colaborativo en una plataforma segura. Si su escuela está utilizando actualmente esta edición, no se realizarán cambios que no sean el nuevo nombre y las características recientemente agregadas. Google planea continuar construyendo esta edición gratuita «escuchando estrechamente a los educadores y sus necesidades».
Esta nueva edición incluye herramientas avanzadas de seguridad y análisis a través del centro de seguridad para ayudar a reducir los riesgos y mitigar las amenazas con una mayor visibilidad y control de gestión móvil en su entorno de aprendizaje.
- Precios: $ 3/estudiante/año. Compre 4 licencias de estudiantes, obtenga 1 licencia de personal gratis. Esta edición tiene un precio de la inscripción. La forma en que está estructurada, su escuela o distrito debe obtener más licencias de personal de las necesarias. Para el dominio completo, debe comprar una licencia para todos los estudiantes.
Esta nueva edición incluye herramientas educador mejoradas para ayudar a enriquecer la comunicación y las experiencias de clase al tiempo que guía la integridad académica en toda su institución. Al construir sobre la edición estándar de educación, la actualización de enseñanza y aprendizaje proporciona nuevas características al aula, informes de originalidad y capacidades avanzadas de comunicación de video, como las novedades en Google Meet.
¿Qué es una licencia en G Suite?
Google Workspace (anteriormente G Suite) es el espacio de trabajo integrado de Google que facilita la colaboración. Con videoconferencia, chats grupales y la capacidad de colaborar en documentos, puede trabajar en cualquier lugar, incluso en casa. Todos sus archivos y documentos se almacenan en un lugar central, con acceso seguro desde su computadora portátil, teléfono o tableta.
Google Workspace ofrece opciones de suscripción para individuos, pequeñas empresas, grandes organizaciones y escuelas. G-Workplace es revendedor de licencias y ofrece soporte para el uso comercial del espacio de trabajo de Google.
Si está entusiasmado con trabajar con Google Workspace, hay tres licencias comerciales diferentes disponibles: arranque de negocios, estándares de negocios y negocios.
Inicio de negocios: esta licencia permite reuniones de video con hasta 100 participantes. 30 GB de almacenamiento en la nube por usuario y características de seguridad y administración.
Estándar de negocios: esta licencia permite la videoconferencia con hasta 150 participantes. 2 TB de almacenamiento en la nube por usuario y características de seguridad y administración. El uso del intercambio autenticado y el uso de unidades compartidas.
Business Plus: la capacidad de videoconferencia con hasta 250 participantes, la capacidad de grabar videoconferencias y rastrear a los participantes. Almacenamiento en la nube de 5 TB por usuario y características integrales de seguridad y gestión.
¿Necesita más de 300 licencias? ¿O quieres configuraciones de seguridad y cumplimiento más avanzadas? Puede elegir la licencia de Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus o Enterprise Frontline.
¿Cuánto cuesta la licencia de G Suite?
Google Workspace es la gama de herramientas de productividad de oficina basadas en la nube de Google. Inicialmente, solo incluía Gmail, documentos y hojas, pero en los últimos años, Google también ha agregado herramientas como Google Drive, Hangouts, Reuny Video (entre muchos otros).
Por lo general, Google Workspace fue visto como la opción más barata para las herramientas de productividad empresarial, especialmente en relación con su mayor rival, Microsoft Office 365 (lea nuestra revisión detallada de la suite Office 365 aquí).
Esto lo ha hecho popular entre millones de pequeñas empresas en todo el mundo. Los planes de nivel superior que ofrecen archivos avanzados, seguridad y características administrativas también lo han convertido en una opción atractiva para las empresas más grandes.
El reciente anuncio del cierre de la cuenta G Suite Legacy de Google está causando una reacción real, potencialmente lanzando una demanda de acción clase. Con los usuarios quedados en la estacada y enojado, se preguntan muchos: ¿el espacio de trabajo de Google sigue siendo una opción viable?
Averigüe mientras lo llevamos a través de todo lo que necesita saber sobre el nuevo precio de Google Workspace, para ayudarlo a tomar una decisión.
Google Workspace ofrece cuatro planes principales: el arranque de negocios, que cuesta $ 6/usuario/mes y viene con 30 GB de almacenamiento de Google Drive; Estándar de negocios, que cuesta $ 12/usuario/mes y proporciona 2 TB de almacenamiento y controles adicionales y controles de administración; Business Plus, que cuesta $ 18/usuario/mes y viene con 5 TB de almacenamiento en la nube y seguridad mejorada; y Enterprise, con almacenamiento ilimitado y controles avanzados: deberá contactar a las ventas para una cotización.
¿Qué incluye G Suite?
G Suite se lanzó hace 12 años como «Google Apps para su dominio». El lanzamiento inicial incluyó Gmail, Google Talk, Google Calendar y Google Page Creator (ahora conocido como Sitios). Google Apps for Education siguió dos meses después.
En los últimos 10 años, Google lanzó varias herramientas y actualizaciones como parte de su suite de aplicaciones. Google Apps se renombró a G Suite en septiembre de 2016, y no mucho después, la compañía lanzó su primer producto de hardware: Jamboard.
La plataforma G Suite también incluye el mercado G Suite (que se lanzó originalmente en 2010), a través de la cual puede instalar aplicaciones en la nube de terceros para usar como parte de su colección de herramientas G Suite.
Sin embargo, las cuentas de los consumidores no se llaman necesariamente «G Suite». Por ejemplo, cuando estoy inyectado en mi cuenta personal de Google, la esquina superior derecha de la pantalla se ve así:
Alternativamente, cuando estoy inyectado en mi cuenta de Google de negocios personales, la esquina superior derecha refleja esto:
Si bien los servicios de G Suite son gratuitos para los consumidores, las empresas deben pagar las características empresariales, como un dominio de correo electrónico personalizado, almacenamiento ilimitado en la nube, herramientas administrativas y de marketing adicionales y soporte las 24 horas, los 7 días de la semana. (Entraremos en la estructura de precios de la suite más tarde).
Si las empresas tienen múltiples usuarios en su suite G, también tienen que pagar por persona. Así es como se ve Google cuando estoy iniciado en mi cuenta de empleados de Hubspot:
Sin embargo, a diferencia de otro software de consumo gratuito, los usuarios gratuitos de G Suite no ven anuncios mientras usan los servicios. Bonificación: Google no utiliza la información almacenada en aplicaciones G de G Suite y cuentas para fines publicitarios.
¿Qué permisos se pueden otorgar en un team Drive?
CRST Expedited (No. 23 en el Top 250 de CCJ) se le ha otorgado una exención que permitirá a sus titulares de permisos de aprendizaje comercial conducir en operaciones de equipo sin un titular de CDL en el asiento delantero en todo momento.
La exención se basa en un tecnicismo, en el que el titular del permiso del alumno ha aprobado todas las pruebas necesarias para recibir un CDL, pero aún no ha viajado a través de su estado emitido por licencia para completar el proceso de obtención del CDL.
La Administración Federal de Seguridad de Motoristas dijo en su Registro Federal Aviso que un titular de permisos de aprendizaje con documentación de que aprobó la prueba de habilidades CDL puede conducir un camión para CRST sin un titular de CDL en el asiento delantero.
«La exención permite a los titulares de CLP conducir como parte de un equipo y tener la misma flexibilidad regulatoria que los conductores del equipo CRST con CDL», dijo FMCSA en su aviso. La exención es efectiva durante dos años después de su publicación del Registro Federal, que está programado para el viernes 23 de septiembre.
FMCSA dijo que varios grupos de camiones se opusieron a la exención, incluidos los defensores de la seguridad de las carreteras y el automóvil, la Asociación de conductores independientes de propietarios y operadores y la Hermandad Internacional de Teamsters.
A pesar de la oposición, que se basó en el titular de un permiso de un aprendizaje que carece de experiencia y operaba más segura con un titular de CDL en el asiento delantero, FMCSA dijo que mientras el titular del permiso haya aprobado la prueba de habilidades de CDL, son calificados y elegibles para recibir su CDL . La agencia agregó que si los titulares de permisos del aprendizaje habían sido capacitados y recibieron sus permisos en sus estados de origen, podrían «obtener inmediatamente su CDL… y comenzar a conducir un CMV sin ninguna supervisión a bordo».
¿Qué permisos pueden otorgar a un usuario en Google Drive?
El negocio se ha estado avanzando hacia la colaboración en línea durante años. Pero la pandemia global ha demostrado que colaborar virtualmente es una necesidad para el entorno empresarial actual. Google Workspace permite a las empresas crear unidades compartidas de Google para el trabajo de los empleados y la colaboración. Pero para las empresas preocupadas por la seguridad y el acceso de datos, es importante una comprensión firme de los permisos de accionamiento compartido de Google y cómo establecer compartir de manera efectiva.
A medida que crea y administra una unidad compartida, asegúrese de que cada empleado tenga el acceso adecuado para crear y modificar archivos y carpetas dentro de la unidad para permitir que sus equipos hagan su mejor trabajo.
Los cinco niveles de permiso de unidad compartida de Google incluyen:
- Gerentes
- Gestores de contenido (el valor predeterminado para nuevos miembros)
- Colaboradores
- Comentaristas
- Espectadores
Cada nivel tiene acceso a archivos y carpetas dentro de la unidad compartida, pero puede hacer cosas diferentes con ellos. En el artículo de hoy, proporcionaré una explicación detallada de cada nivel de permiso en las unidades compartidas de Google, lo que los usuarios con ese nivel de acceso pueden (y no) hacer, y proporcionar algunos consejos para una configuración efectiva para su negocio.
A cada usuario de Google Shared Drive se le asignará un nivel de permiso. Una de las mejores maneras de hacer el mejor uso de su recurso de accionamiento compartido de Google es asignar permisos adecuadamente basados en el papel del usuario dentro de su organización.
Los gerentes son los principales administradores de la unidad compartida en sí. Este rol a menudo recae en un empleado de TI o administrador del sistema, pero no requiere ningún conocimiento avanzado de las redes informáticas.
¿Cómo otorgar permisos en Drive?
Como administrador, puede controlar cómo los usuarios de su organización comparten archivos y carpetas de Google Drive. Estos incluyen elementos de Google Docs, Hojas, diapositivas y mis mapas, así como carpetas y cualquier otra cosa almacenada en la unidad.
- Puedes hacer las mismas reglas de intercambio para todos. O establezca diferentes reglas para grupos o departamentos. Para aplicar la configuración para ciertos usuarios, coloque sus cuentas en una unidad organizativa (para establecer por departamento) o un grupo de configuración (para establecer para usuarios en todos o dentro de los departamentos).
- Use el público objetivo para recomendar con qué grupos de personas deben compartir los usuarios, como departamentos o equipos. Para obtener información sobre la configuración de audiencias objetivo, vaya a Acerca de Audiencias de Target.
En lugar de utilizar la configuración de la unidad para compartir fuera de su organización, puede usar reglas de confianza para administrar compartir tanto fuera como dentro de su organización. Las reglas de confianza le dan más control sobre con quién pueden compartir sus usuarios. Para más detalles, consulte las reglas de confianza Crear y administrar para compartir impulso (beta).
Para compartir fuera de su organización, haga clic en y elija compartir opciones:
- Puedes hacer las mismas reglas de intercambio para todos. O establezca diferentes reglas para grupos o departamentos. Para aplicar la configuración para ciertos usuarios, coloque sus cuentas en una unidad organizativa (para establecer por departamento) o un grupo de configuración (para establecer para usuarios en todos o dentro de los departamentos).
- Use el público objetivo para recomendar con qué grupos de personas deben compartir los usuarios, como departamentos o equipos. Para obtener información sobre la configuración de audiencias objetivo, vaya a Acerca de Audiencias de Target.
Puede controlar las opciones que obtienen los usuarios cuando permiten el acceso general a los archivos desde mi unidad. Las opciones no se aplican a archivos y carpetas en unidades compartidas.
¿Qué es una licencia de Google Workspace?
Si tiene el espacio de trabajo de Google en el plan anual, activar la licencia automática podría limitar la cantidad de usuarios que puede crear. Si tiene otro servicio con licencias basadas en el usuario y activa las licencias automáticas para ese servicio o el espacio de trabajo de Google en el nivel superior, el número máximo de usuarios que puede crear es igual a la menor cantidad de licencias entre sus servicios basados en el usuario .
Ejemplo: digamos que compró 20 licencias de Google Workspace y 5 licencias de Google Voice Premium. Si la asignación de licencia automática está en el nivel superior de la organización, el número máximo de usuarios que puede crear es 5.
Si asigna manualmente licencias a una organización, solo los usuarios de esa organización obtienen una licencia. Los usuarios de las organizaciones infantiles no reciben automáticamente una licencia; también necesita asignarla manualmente.
Puede reducir las licencias para un servicio pagado, como el espacio de trabajo de Google para reducir su pago mensual. También puede reducir las licencias que no necesita para un servicio gratuito.
- Si su suscripción está en el plan anual, puede reducir las licencias solo cuando sea hora de renovar su contrato.
- Si su suscripción está en el plan flexible o su servicio de Google tiene licencias basadas en el sitio, no reduce las licencias directamente. En cambio, puede eliminar a los usuarios cuando lo desee, y las licencias de esos usuarios se eliminan de su cuenta.
¿Cuánto cuesta una licencia de Google Workspace?
Honestamente, el precio de Office 365 no tiene mucho sentido. El plan más barato incluye el correo electrónico de la compañía, pero el plan de nivel medio no, a pesar de que es más caro. El plan más barato tampoco incluye versiones instaladas de la suite de productos para su computadora. Pero incluye versiones en la nube de productos para equipos más grandes como los equipos de SharePoint, Exchange y Microsoft.
Para mí, parte de la apelación de Office 365 es la potencia adicional que proviene de tener una aplicación instalada en lugar de una aplicación en la nube. Si estoy dispuesto a seguir con las aplicaciones en la nube, ¿por qué no usar G Suite y omitir Office 365 por completo? Entonces, el plan de Office 365 más barato no tiene mucho atractivo.
Si Microsoft ofreciera un correo electrónico de la compañía con su plan de negocios, sería una oferta muy convincente en comparación con G Suite. Pero ellos no. Por lo tanto, su plan de nivel medio tampoco es atractivo.
Dado que no vale la pena considerar ninguno de los planes más bajos, eso deja el plan de primas comerciales a $ 12/mes.
Primero, si el costo es una preocupación, vaya con el plan básico G Suite. Obtiene acceso completo a todos los productos G Suite y el correo electrónico de la compañía por $ 6/mes por mes. Eso es mucho.
De lo contrario, la opción es entre G Suite Business en $ 12/Usuario u Office 365 Business Premium a $ 12.50 por usuario.
Recomiendo tomar esta decisión basada en la cultura de su industria. Algunas industrias están extremadamente arraigadas con Microsoft Office. Por el contrario, otras industrias rara vez usan Microsoft Office y han adoptado en gran medida G Suite. Elija el que sea más común en su industria para reducir la fricción al compartir y colaborar en documentos. Los planes G Suite Business y Office 365 Business Premium son casi idénticos en precio y características.
¿Cómo funciona el Google Workspace?
Las cuentas del espacio de trabajo de Google son creadas y administradas por un administrador, en contraste con las cuentas estándar de Gmail o Google que puede crear un individuo. El administrador tiene un control considerable sobre los valores predeterminados del espacio de trabajo de Google, el acceso a la aplicación y la configuración de seguridad. El espacio de trabajo permite aplicar diferentes configuraciones a diferentes grupos de personas, o, en términos de espacio de trabajo, diferentes unidades organizativas. Google Workspace se puede configurar para servir a organizaciones que también tratan con datos altamente confidenciales. Por ejemplo, un administrador puede evitar el almacenamiento fuera de línea de datos del espacio de trabajo, como correo electrónico, elementos de calendario y archivos de unidad.
Las siguientes aplicaciones están disponibles como parte de la oferta central para la mayoría de las ediciones de Google Workspace. Para obtener más detalles sobre cada aplicación, haga clic en el nombre del enlace para ir a la página del espacio de trabajo de Google correspondiente.
Un aspecto importante de las aplicaciones del espacio de trabajo es la velocidad. Google ofrece. Nuevos atajos, que, cuando se ingresan en el cuadro URL de un navegador moderno, crean un nuevo elemento del tipo indicado. Por ejemplo, Cal.New crea un nuevo evento de Google Calendar, mientras que Doc.New crea un nuevo Doc de Google.
Las siguientes ofertas no se presentan prominentemente como aplicaciones Core Workspace, pero a menudo están disponibles, dependiendo de la edición del espacio de trabajo de Google que use. En algunos casos, estos requieren compras adicionales.
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