Las herramientas de planificación de proyectos se definen como una serie de sistemas y metodologías diseñadas para garantizar que los equipos puedan lograr proyectos a corto y largo plazo. Las herramientas de planificación de proyectos incluyen cuadros y gráficos diseñados para rastrear el progreso, enfoques basados en la repetición para probar y ajustar los procesos cotidianos y otras acciones que permiten a las organizaciones administrar y mejorar los proyectos importantes.
Las herramientas de implementación, planificación y ejecución del proyecto que se enumeran a continuación pueden ayudar a su organización a administrar un proyecto de mejora, probar varias iteraciones para un proyecto y rastrear con éxito las tareas y componentes de un proyecto desde el inicio hasta la finalización.
Gráfico de Gantt: una tabla de Gantt es un gráfico de barras que muestra las tareas de un proyecto, cuando cada uno debe tener lugar, cuánto tiempo llevará cada uno y el estado de finalización de cada tarea.
Plan-DO-Check-Act (PDCA) Ciclo: el ciclo PDCA es un modelo de cuatro pasos para llevar a cabo un cambio en escalas pequeñas y grandes. Este sistema está diseñado para que se pueda repetir una y otra vez para una mejora continua, y permite a las empresas probar y examinar los cambios en sus procesos y sistemas internos.
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¿Cuáles son los instrumentos de planeación?
Notamos un comienzo de la movilización de los socios técnicos y financieros para apoyar el plan de desarrollo, que limita las acciones desarticuladas, no consultadas y no coordinadas que habían precedido la descentralización. Con el plan de desarrollo, los representantes elegidos locales tienen un mejor conocimiento y dominio de su territorio y las apuestas del desarrollo local.
El estudio del perfil municipal y las oportunidades económicas debe hacerse antes o durante el desarrollo del proceso de planificación y no después de su aprobación. En otras palabras, el ejercicio de diagnóstico y diálogo en la economía local es esencial para conferir realmente al LDP el papel en la planificación del desarrollo económico, social y cultural.
Una de las ventajas del PAI es facilitar el seguimiento de las inversiones de los socios financieros que apoyan la inversión local y por las propias poblaciones. El PAI obliga a la institución municipal a racionalizar los gastos en funcionamiento para asignar recursos para el presupuesto de inversión. El PAI se convierte así en un poderoso instrumento de proximidad para la lucha contra la pobreza, un instrumento para la promoción y el control social de la acción municipal.
Se hacen pocos esfuerzos en el proceso de planificación para identificar las esferas de ventaja comparativa para la cooperación entre los municipios en las áreas de intervención de UNCDF. Esta situación se explica por el alcance de los problemas internos que cada comunidad local debe enfrentar.
Los principios de planificación han sido perjudicados a nivel mundial por la falta de conocimiento de las políticas sectoriales de los actores municipales. Esto se explica por el hecho de que los servicios dedicados a menudo no están informados de los programas de sus propios ministerios. Por lo tanto, a pesar de la implicación de los gerentes de estos servicios en el análisis prospectivo de estos municipios, su contribución a veces es débil, lo que limita la coherencia de los planes de desarrollo con las políticas sectoriales.
¿Qué son los instrumentos de planeación territorial?
Lleve a cabo una planificación territorial efectiva que limite y controla la expansión excesiva de nuevos cultivos de quinua extensos a expensas de ecosistemas naturales clave como el Parastephehia Lepidophylla Tolares.
La planificación territorial puede concebirse como un instrumento de organización espacial, técnica-política, para la identificación e implementación de las principales estrategias de desarrollo, en diferentes horizontes temporales, integrando elementos físicos y socioeconómicos (Ley del Medio Ambiente General Argentino Nº 25,675, n.d.) . Este plan constituye un documento nacional que contiene información sobre cuál es el uso de la tierra más apropiado basado en características biofísicas y socioeconómicas, dentro del marco de restricciones legales (Haywood y Henriot, 2019). Un pedido correcto hace posible controlar el crecimiento espontáneo de las actividades humanas, evitar problemas, desequilibrios y minimizar el impacto negativo en las personas y el medio ambiente (Laterra et al., 2011).
La planificación territorial permite lograr puntos de equilibrio entre una medida de pérdida de ESS ofrecida por los bosques y las necesidades agrícolas, desarrollando estrategias integrales e inclusivas que tienen en cuenta en la toma de decisiones no solo el máximo rendimiento financiero sino un equilibrio de beneficios ambientales (( como el cambio climático), social (seguridad alimentaria, por ejemplo) y financiera (alternativas económicas rurales) (Goldstein et al., 2012; Barrios et al., 2018). Los estudios de ES Forest pueden guiar las decisiones locales de uso de la tierra que involucran intereses de múltiples interesados (Goldstein et al., 2012; Pinillos et al., 2022). Del mismo modo, la estrategia de producción debe ser revisada. Las nuevas estrategias deben centrarse en reemplazar las antiguas prácticas intensivas en recursos basadas en aportes externos, con otras que apropian el conocimiento ecológico local y buscar replicar modos de autosostenibilidad de la naturaleza, lo que hace el uso apropiado de las funciones ecológicas en las prácticas agrícolas; lo que implica la inclusión del componente del árbol en los esquemas de producción (Polasky et al., 2011; Goldstein et al., 2012). Respetando corredores ecológicos, muestras representativas de ecosistemas locales, puntos calientes de biodiversidad y armonizando árboles en paisajes agrícolas; Evitar fragmentos dispersos y aislados son la estrategia fundamental de la gestión sostenible del paisaje, que debe ir acompañado de esfuerzos profundos y conscientes para restaurar los sectores forestales degradados (Shimamoto et al., 2018).
¿Cuáles son los fundamentos de la planeación?
La planificación es un intento de administrar el futuro: lo que es
ser logrado y cómo.
En esencia, «planificar el proceso de determinar
Objetivos y evaluar su forma en que estos objetivos pueden
mejor lograrse «. Este proceso determina dónde
La organización debería ir, por qué y cómo.
Según lo declarado por Koontz y O’Donnel, el fundamental
El propósito de la planificación es «facilitar el logro
de empresa y objetivos «. Todos los demás propósitos de
La planificación son simplemente spin -off de este propósito principal.
Todos los gerentes deben ser planificadores efectivos. Sin embargo,
A algunos gerentes no les gusta pasar el tiempo planeando.
Taylor y Hussey (1982) presenta siete diferentes
Enfoques para la planificación:
*La planificación informal tiene lugar en la cabeza de alguien y
Las decisiones tomadas no pueden escribirse en ninguna
forma extensa.
*El presupuesto extendido rara vez se usa ya que es solo
posible si el entorno es estable y
previsible. Es principalmente planificación financiera
basado en la extrapolación de tendencias pasadas.
*La planificación de arriba hacia abajo se relaciona con las decisiones tomadas en el
superior de la organización y transmitido a otros
Gerentes para la implementación.
* La planificación ascendente involucra a los gerentes en todo el
organización y, por lo tanto, se asegura que las personas que
estará involucrado en la implementación de planes
consultado.
* Los enfoques de comportamiento pueden tomar varias formas, pero
esencialmente el enfoque conductual requiere que
Los gerentes pasan tiempo discutiendo el futuro
oportunidades, amenazas y áreas en las que el
La organización podría desarrollarse.
¿Cuáles son los fundamentos de la planeación didáctica?
La planificación didáctica, o la programación instructiva, es el proceso por el cual el maestro toma una serie de decisiones sobre el contenido educativo que se enseñarán, transformándolos en actividades específicas y específicos, para que puedan establecer conocimiento entre sus estudiantes.
Durante la planificación didáctica, se elabora un programa en el que se intenta incorporar todo el conocimiento que uno quiere ver. También tiene en cuenta los objetivos, las características de los estudiantes y el contenido ya visto durante la capacitación anterior. Sobre esta base, durante este proceso, todas las actividades que se verán a lo largo del curso se describen de manera clara y precisa, además de indicar qué estrategias se seguirán para lograr los objetivos y cómo se evaluarán el progreso.
Aunque estos programas están destinados a aplicarse en su forma original y total durante todo el año académico, no son programas cerrados. En otras palabras, es decir, dependiendo del curso del curso, se puede incluir un nuevo contenido. Esto se debe a que las cosas pueden suceder que cambian el contexto y la realidad particular, aspectos que no deben perderse.
La planificación didáctica debe cumplir con una serie de características fundamentales para ser efectiva, adaptable a la forma en que se desarrolla el aprendizaje durante todo el año escolar y útil para maestros y estudiantes.
El primero de estos recursos es que deben estar escritos, ya sea en papel o en formato digital. El documento definirá las estrategias y objetivos que se logran de manera estructurada, detallando todo lo que se necesita y lo que lo hace lo más claro y conciso posible. Estas estrategias no deben ignorar el entorno educativo de la institución con la que están trabajando, es decir, el contenido estándar que el Centro quiere que los estudiantes asimilen.
¿Qué es la planificación y en qué se fundamenta?
La planificación de la producción (en la planificación del inglés) implica la evaluación y evaluación de los recursos necesarios para que el proceso de producción alcance el objetivo establecido. Los recursos pueden ser mano de obra, material, maquinaria, servicios públicos, etc. Este es un gran proceso de decisión preventiva de las actividades y acciones necesarias para llevar a cabo el proyecto o la producción de la manera deseada.
Además, el departamento de planificación de la compañía toma decisiones sobre cada elemento del trabajo con respecto a:
- ¿Qué tarea debe hacerse?
- ¿Cómo se debe hacer la tarea?
- ¿Quién llevará a cabo la tarea?
- Haga proyectos para el diseño del producto que está a punto de producir.
- Enumerando todos los detalles y requisitos de los productos a punto de producir.
- Determine la calidad del material y la cantidad a consumir.
- Haga planes para la secuencia de operaciones.
- Planificación de la capacidad del equipo.
- Planificación del manejo interno de materiales, controles de control, parámetros y estándares de calidad.
La programación (en la programación de inglés) implica el proceso en el que se desarrolla un objetivo de tiempo para todas las operaciones de producción. Se trata de determinar los tiempos y el orden de operaciones en el proyecto y su ensamblaje para determinar el tiempo total de su finalización.
Esto incluye tanto el tiempo de configuración como el tiempo de preparación para la implementación de una orden de producción en la unidad. Se utiliza para planificar el uso de equipos y recursos de fábrica y también para definir los procesos y la compra de materiales.
La programación está relacionada con la determinación de los planes de operaciones. En este orden de secuencia, se determina cada operación. Después de eso, se establece el tiempo de inicio y finalización. Esto es para mantener los recursos listos según el programa. Por lo tanto, podríamos decir que la programación consiste en decidir la hora y la fecha para realizar cada operación junto con el orden en que se seguirán las operaciones. El Departamento de Programación de la Compañía es responsable de la preparación del programa.
¿Qué herramientas de planeación utilizarías en la planeación de un proyecto?
Las herramientas de planificación de proyectos son soluciones de software que ayudan a crear un plan de proyecto que define el alcance, el costo, el cronograma, los recursos y los riesgos relacionados con un proyecto. Ofrecen características como gráficos Gantt, programación de recursos y gestión de calendario para ayudar a los gerentes de proyectos a crear una línea de tiempo de proyecto y asignar trabajo a los empleados.
El software de planificación de proyectos también ofrece características de colaboración del equipo, como paneles de actividades compartidas que ayudan a los miembros del equipo a mantenerse en la misma página con respecto a las tareas asignadas e informarles sobre los próximos plazos.
Entre los muchos beneficios de las herramientas de planificación de proyectos, las clave son:
- Detectar riesgos del proyecto temprano: utilizando gráficos Gantt incorporados y tableros Kanban, puede visualizar la línea de tiempo del proyecto, comprender las interdependencias entre tareas e identificar posibles problemas. Esto le ayuda a detectar cuellos de botella al principio del proceso y hacer disposiciones para solucionarlos.
- Optimizar la utilización de recursos: la programación de recursos, una característica clave del software de planificación de proyectos, ayuda a visualizar la carga de trabajo de su equipo y rastrear quién está trabajando en qué tarea. Con una mejor comprensión de la disponibilidad de recursos, podrá asignar tareas de manera más eficiente.
- Boost Team Collaboration: las herramientas de planificación de proyectos ayudan a centralizar la comunicación relacionada con el proyecto. Sus compañeros de equipo pueden agregar archivos y dejar comentarios en el tablero de actividades compartidas, al que todos los miembros autorizados pueden acceder. También pueden enviar mensajes a sus colegas o chatear con ellos en tiempo real.
En esta sección, hemos enumerado (alfabéticamente) cinco herramientas populares de planificación de proyectos para ayudarlo a planificar mejor y administrar los recursos del proyecto. Estos productos han sido seleccionados de la página Resultados del motor de búsqueda de Google (SERP). Para leer nuestra metodología de selección completa, haga clic aquí.
¿Cuál es la planificación de un proyecto?
Ahora que hemos visto todos los aspectos de la planificación de un proyecto, examinemos las fases de su desarrollo.
La comprensión del objetivo del proyecto sigue siendo la base. Esta reflexión preliminar minimiza el riesgo, a lo largo del camino, para darse cuenta de que ha tomado la dirección equivocada.
Antes de cualquier planificación, tenga ideas claras al respecto:
- a los diversos productos, resultados esperados y plazos
- requisitos de tiempo
- del presupuesto a su disposición
El éxito del proyecto depende en gran medida de esta fase crucial.
Para definir con precisión las diferentes tareas que componen su proyecto y asegúrese de no olvidar a nadie, use el método WBS (estructura de desglose de trabajo).
Consiste en identificar los resultados más importantes y luego dividirlos en subconjuntos. Cada uno de estos subconjuntos se divide luego para definir las tareas o tareas.
Una vez que se han identificado todas sus tareas, es hora de conectarlos, para que se puedan ordenar. Esto se llama planificación de la tarea.
En cada secuencia de actividad hay una tarea inicial y final, todas las tareas en el medio están conectadas por una secuencia lógica. Estas conexiones se dividen en cuatro tipos:
- a los diversos productos, resultados esperados y plazos
- requisitos de tiempo
- del presupuesto a su disposición
¿Cómo planificar un proyecto ejemplo?
En lugar de tener que planificar un proyecto desde cero, un modelo de proyecto le brinda una base para comenzar. Dependiendo de la herramienta utilizada, su modelo de proyecto podría incluir secciones, tareas de ejemplo, etiquetas de actividades y mucho más. Un modelo de proyecto le permite tener una solución de «plug and play» y dejar adelante.
Un plan de proyecto muestra todos los componentes clave que su equipo debe ser conocimiento para lograr los objetivos del proyecto con éxito. Un buen plan de proyecto define el entrega, el alcance del proyecto y el programa del proyecto. En particular, un buen plan debe mantener bajo control los siete aspectos fundamentales de un proyecto que se enumera a continuación.
Estos elementos no se insertarán en todos los modelos de proyecto de forma predeterminada. Sin embargo, un buen modelo de proyecto le proporcionará un ejemplo para ayudarlo a usted y a su equipo a responder a las necesidades del proyecto, planificar el entregado y comenzar en tiempo récord.
La calidad de la herramienta utilizada para crear modelos de proyectos es tan importante como la calidad del modelo de proyecto en sí, si no más. Hay varias herramientas de gestión de proyectos creadas para ayudar a los equipos a planificar proyectos, pero no son todas iguales.
Obviamente, querrá una herramienta que ofrezca modelos de proyectos simples y gratuitos, pero no debería ser el único elemento en su lista de deseos. Para encontrar la herramienta para crear modelos de proyectos que satisfagan todas sus necesidades, busque una bastante flexible, lo que permite a su equipo planificar proyectos complejos, que comienzan desde el entrega inicial hasta el objetivo final del proyecto.
¿Cómo se planifican las fases de un proyecto?
La planificación es la fase en la que se rastrea el camino a ir, ingresando los detalles de las actividades del proyecto a través del desarrollo de los siguientes puntos:
- cifras de identificación que formarán parte del proyecto y la creación del equipo del proyecto
- Desarrollo de tiempos y presupuestos
- Análisis y gestión de riesgos (gestión de riesgos)
- Plan de comunicación para las partes interesadas
- presentación del proyecto
El punto de referencia de planificación es la carta (haga clic aquí para obtener más información), un documento guía que proporciona toda la información necesaria para las actividades de definición y organización de las actividades del proyecto. El resultado de la actividad de planificación es el Plan del Proyecto (Plan de Proyecto), un documento que será sometido a patrocinadores y/o partes interesadas para la aprobación final.
Estas dos fases de gestión del proyecto generalmente se consideran como una sola fase del ciclo de vida del proyecto, incluso si de hecho hay dos procesos muy distintos. De hecho, la ejecución es la fase relacionada con el rendimiento de la construcción de las actividades planificadas, mientras que el control es la fase en la que se produce la ejecución de que está en línea con la planificación.
Las fases de ejecución y control terminan con el logro de los objetivos definidos y la entrega de la salida final (entregable).
La última de las fases de gestión de proyectos está cerrando. Esta fase corresponde a la entrega de la salida final con la aceptación relativa por parte del cliente/patrocinador.
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